Die DTAD PlattformAUSSCHREIBUNGEN ZU AKTEN UND DATENVERNICHTUNG FINDEN

Bei Akten- und Datenvernichtung werden physische Dokumente oder digitale Daten so zerstört oder gelöscht, dass sie nicht mehr zugänglich oder wiederherstellbar sind.

Bei der Aktenvernichtung handelt es sich um die Vernichtung von physischen Dokumenten, Papiernotizen oder anderen Aufzeichnungen, die vertrauliche Informationen enthalten können. Bei der Datenvernichtung werden digitale Daten, die auf elektronischen Medien wie Festplatten, Speicherkarten, USB-Sticks, CDs oder anderen Speichergeräten gespeichert sind, beseitigt.

Gängige Arten von Akten- und Datenvernichtungsmethoden sind u. a.:

• Papier-Schreddern: Physische Dokumente und Papiere werden zerstört. Es gibt verschiedene Schredderarten wie bspw. Streifenschnitt-Schredder, Partikelschnitt-Schredder und Mikroschnitt-Schredder.
• Elektronische Datenlöschung: Digitale Daten auf Festplatten, Speicherkarten, USB-Sticks und anderen elektronischen Medien werden mit spezieller Software oder Datenlöschungs-Tools vernichtet, sodass sie nicht mehr zugänglich sind. Es gibt auch spezialisierte Hardware, die Daten auf physischen Festplatten unwiederbringlich überschreiben kann.
• Festplattenvernichtung: Durch die Zerstörung von physischen Festplatten und anderen Speichermedien wird sichergestellt, dass die darauf enthaltenen Daten nicht wiederhergestellt werden können. Dies kann durch physisches Zerbrechen, Schreddern oder durch den Einsatz spezieller Vernichtungsgeräte erfolgen.
• Magnetische Datenlöschung: Starke Magnetfelder werden verwendet, um die auf magnetischen Speichermedien gespeicherten Daten zu löschen.
• Datenverschlüsselung und sicheres Löschen: Daten können vor der Löschung verschlüsselt werden. Selbst bei einer Wiederherstellung sind die Daten dann, ohne den richtigen Entschlüsselungsschlüssel, unbrauchbar.
• Verbrennung: Kann bei hochsensiblen Dokumenten zur endgültigen Vernichtung genutzt werden.
• Datenschredder: Auf die sichere Vernichtung von Akten und Daten spezialisierte Dienstleister verwenden fortschrittliche Methoden, um die Vernichtung von Dokumenten und Datenträgern unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Die DTAD Plattform unterstützt Sie täglich beim Finden der passenden Ausschreibungen im Bereich Akten- und Datenvernichtung.

Für Aufträge im Bereich Akten- und Datenvernichtung gibt es oft spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die von öffentlichen Auftraggebern festgelegt werden. Hierzu zählen u. a.:

• Lizenzierung und Zertifizierung: Spezielle Lizenzen oder Zertifizierungen für die Akten- und Datenvernichtungsbranche bestätigen, dass das Unternehmen die erforderlichen Fähigkeiten und Standards erfüllt, um vertrauliche Informationen sicher zu vernichten, und werden oft vorausgesetzt. Branchenstandards wie die ISO 9001 oder die DIN 66399 für die Datenvernichtung können ebenfalls relevant sein.
• Sicherheitsüberprüfung: Eine Sicherheitsprüfung der Mitarbeiter und des Unternehmens können verlangt werden, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
• Versicherung: Potentielle Risiken, die während des Vernichtungsprozesses auftreten können, sollten über eine ausreichende Haftpflichtversicherung abgedeckt sein.
• Referenzen und Erfahrung: Referenzen von früheren Kunden und Erfahrung in der Branche werden oft gefordert und können von Vorteil sein.
• Technologie und Ausrüstung: Unternehmen sollten über die geeignete Technologie und Ausrüstung verfügen, um sowohl physische Dokumente als auch digitale Daten sicher vernichten zu können. Geltende Standards sollten eingehalten werden und eine zuverlässige und sichere Vernichtung gewährleistet werden.
• Umweltschutzstandards: Ein Nachweis über die Einhaltung geltender Umweltschutzstandards und die Verwendung von umweltfreundlichen Entsorgungsmethoden kann vorausgesetzt werden.

Diese Anforderungen und Qualifikationen sind in den Ausschreibungsunterlagen klar angegeben. Wir empfehlen, die geforderten Nachweise sorgfältig vorzubereiten und einzureihen. Das Dokumentenmanagementsystem der DTAD Plattform unterstützt Sie hierbei.

A

B

Beleuchtung, Bestattungswesen, Brunnenbau

C

Call-Center, Coaching & Training

D

Design

E

Elektroarbeiten, Erdarbeiten

F

Facility-Management, Fahrräder, Fahrzeuge, Fensterbau, Feuerwehr, Filmproduktion, Fliesenlegerarbeiten, Forstarbeiten, Fotografie

G

Garten- und Landschaftbau, Gastronomie

I

Illustration, IT & EDV

K

Krankenfahrten, Krankenhaus

L

Logistik & Transport

M

Maler- und Lackierarbeiten, Marketing, Medizin, Möbel

P

Parkettarbeiten, Polizei

R

Reinigung, Rohrleitungsbau

S

Sicherheitsdienst, Solarenergie, Stadtwerke, Stahlbau, Straßenbau

T

Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Tiefbau, Trockenbau, Tunnelbau

V

Veranstaltungen, Versicherungsdienstleistungen

W

Windenergie, Winterdienst, Wirtschaftsprüfung