IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

DTAD-ID: 16989973
Region:
40110 Düsseldorf
Auftragsart:
Europaweite Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Vergabestelle:
Sichtbar nach Registrierung
Auftragnehmer:
Sichtbar nach Registrierung
Kategorien:
Softwareprogrammierung, -beratung, Datendienste
CPV-Codes:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, Beratung im Bereich Software-Integration, Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Hintergrund für den Beschaffungsbedarf ist das Projekt „HANELORE“ (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank). In dessen zurückliegender Voruntersuchungsphase wurde das neue Produktportfolio der SAP SE…
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
17.11.2020
Frist Angebotsabgabe:
14.12.2020

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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Deutschland-Frankfurt am Main: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für das SAP-Basismanagement eines S/4 HANA Transformationsprojekts
Hintergrund für den Beschaffungsbedarf ist das Projekt „HANELORE“ (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank).
In dessen zurückliegender Voruntersuchungsphase wurde das neue Produktportfolio der SAP SE untersucht. Als Fazit konnte die Machbarkeit für alle im Scope der Voruntersuchung befindlichen SAP-Anwendungen bestätigt werden.
Im Rahmen der bevorstehenden Hauptuntersuchungsphase wird ein unmittelbar anwendbares Transformationsszenario erstellt. Dieses beinhaltet die Transformation der SAP-Anwendungen und Systeme auf S/4HANA bzw. BW/4HANA.
Gegenstand der externen Dienstleistungen ist u. a. die technische Migration der bestehenden SAP-ERP-Systeme von der SAP Business Suite 7 auf die neue SAP Business Suite S/4HANA.
Die SAP Business Suite 7 ist implementiert und wird im eigenen Rechenzentrum auf SAP HANA-Datenbanken und dem Betriebssystem Red Hat Linux betrieben.
Die neue SAP Business Suite S/4HANA soll ebenfalls im eigenen Rechenzentrum sowie in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) betrieben werden.
Darüber hinaus sind der Aufbau und die Betreuung von 3 Sandboxes (davon eins on-premise und 2 in der SAP HEC), die zur Vorbereitung und Planung des Transformationsszenarios für die Produktivanwendungen dienen, vorzunehmen.
Die Leistungen werden unter anderem benötigt:
1. für die Installation, Konfiguration und Parametrisierung der S/4HANA-Software und zusätzlicher S/4-Engines (Sandboxes mit green-field-Ansatz),
2. für die technische Migration / Conversion der bestehenden SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA (Sandboxes mit brown-field-Ansatz),
3. für die revisionssichere Dokumentation der durchgeführten Installations-, Migrations- und Konfigurationsarbeiten,
4. für die Basisadministration sowie Updates (z. B. Einsatz von SAP-Hinweisen und Support-Packages oder Releasewechsel) der S/4HANA-Software,
5. für die Konzeption und Umsetzung der Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software,
6. für die Beratung zu Security-Aspekten und IT-Architekturfragen für den Verbund von S/4HANA und SAP HANA,
7. für die Beratung, Konzeption, Beauftragung und die Basisadministration von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud.

CPV-Codes:
72000000

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für externe Dienstleistungen zur S/4HANA-Migration im Aufgabenbereich des SAP-Basismanagements abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Neuinstallation und Konfiguration von SAP S/4HANA-Software auf SAP-Basissysteme, welche on-premise und in der SAP HANA Enterprise Cloud platziert sind;
— Technische Migration (Conversion) bestehender SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA und SAP-Basissysteme, welche on-premise und in der SAP HANA Enterprise Cloud platziert sind;
— Einsatz von Software-Nachträgen für Support- und Entwicklungszwecke in Form von neuen Software-Releases, Support-Packages und Patches;
— Last-Level-Support für die installierte SAP S/4HANA-Software inkl. Entwicklerunterstützung;
— Konzeption und Umsetzung der erforderlichen Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software;
— Third-Party-Management von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud;
— Beratung des SAP-Basismanagements zur Konzeption von S/4HANA-basierten SAP-Systemen (z. B. Mandantenkonzept, Datenmigration, Data-Aging-Konzeption, Outputmanagement).
„Nicht“ zum Leistungsumfang gehören:
— die SAP-Betriebsaufgaben im Tagesgeschäft wie z. B. die Durchführung von Transporten, Berechtigungsvergaben, Einrichtung von Usern und Druckern im SAP-System sowie
— die Übernahme von Funktionen des First- und Second-Level-Supports.
Der initiale Dienstleistungsbedarf wird zunächst auf bis zu 450 Personentage (= 3 600 Stunden) geschätzt.
Gleichwohl handelt es sich um eine kalkulatorische Annahme, die der derzeitigen Planung entspricht.
Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten; diese erfolgen bedarfsgerecht in Form von einzelnen Tagen oder stundenweise.
Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DEA11
Hauptort der Ausführung: Deutsche Bundesbank Berliner Allee 14 40212 Düsseldorf Grundsätzlich können die Leistungen in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten erbracht werden.Sollten bei bestimmten Tätigkeiten Systemzugriffe auf die interne Infrastruktur des Auftraggebers einschließlich von Anwendungen, Dokumenten etc. notwendig werden, welche u. a. aus Sicherheits-, Vertraulichkeits- oder technischen Gründen nicht remote gewährt werden können, ist eine Vor-Ort-Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (gegenwärtig vorzugsweise in Düsseldorf sowie in Einzelfällen an weiteren BBK-Standorten) obligatorisch.Entsprechende Erfordernisse werden frühzeitig bekannt gegeben und rechtzeitig mit dem Auftragnehmer abgestimmt.
Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Dokumententyp:
Ausschreibung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Aktenzeichen:
20-0005791
Termine & Fristen
Angebotsfrist:
14.12.2020
Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE
Geforderte Nachweise:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) Eigenerklärung (gemäß Nr. 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8, Vordruck 11078 II)
c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9, Vordruck 11078 II)
d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10, Vordruck 11078 II)
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Eigenerklärung (gemäß Nr. 1, Vordruck 11078 II) zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
b) Eigenerklärung (gemäß Nr. 7, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Versicherung
— > Zur Absicherung potentieller Sach-, Personen- und Vermögensschäden ist eine Eigenerklärung einzureichen, wonach sich der Bieter verpflichtet, eine Versicherung (sofern noch nicht vorhanden) spätestens bei einer beabsichtigten Zuschlagserteilung abzuschließen sowie einen entsprechenden Nachweis der Vergabestelle dann vorzulegen.
(gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II)
c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Nr. 6, Vordruck 11078 II)
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
b) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).
c) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 II)
d) Eigenerklärung (gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II): Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.)
e) Der Bieter muss einen ausreichenden Sachstand sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind, zu erbringen (vgl. Angaben in Nrn. 2 und 4, Vordruck 11078 II);
f) Nachweis von mindestens 2 Profilen, wobei jedes der Profile die gestellten Mindestanforderungen gemäß den Angaben in den Dokumenten „B2_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 1 Leistungsbeschreibung_20-0005791“ sowie „C7_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 5 Bewertungsmatrix_20-0005791“ – jeweils in den Vergabeunterlagen enthalten) vollumfänglich erfüllen muss. Während die Erfüllung aller A-Kriterien je Profil zwingend erforderlich ist (und es hierbei nur die Ausprägung „ja“ bzw. „erfüllt“ oder „nein“ bzw. „nicht erfüllt“ gibt) und die Nichterfüllung
Bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Erfahrungen / Kenntnisse (= Bewertungs- bzw. sog. B-Kriterien) keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch in die Wertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mit einbezogen (siehe Angaben in den Dokumenten „C7_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 5 Bewertungsmatrix_20-0005791“ und „A4_Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf_20-0005791“ – jeweils in den Vergabeunterlagen enthalten).
Maximal dürfen bis zu 4 Profile eingereicht werden.
g) Mit einer Verfahrensbeteiligung erklärt der Bieter, dass er für die Erbringung der Leistungen an Systemen des Auftraggebers nur Personen einsetzt, welche zustimmen, die entsprechende Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (= Vordruck 11059-2) zu unterzeichnen.
h) Mit einer Verfahrensbeteiligung erklärt der Bieter, dass er für die Erbringung der Leistungen nur Personen einsetzt, welche einwilligen, sich einer Zuverlässigkeits- oder Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (kurz: SÜG) zu unterziehen (vgl. Vordruck 11080). Der Einsatz beim Auftraggeber setzt voraus, dass den Polizei- und Strafverfolgungsbehörden keine Erkenntnisse über die einzusetzenden Personen vorliegen, die aus Gründen der Sicherheit einem Zutritt zur und einer Leistungserbringung bei der Deutschen Bundesbank entgegenstehen.
i) Eigenerklärung des Bieters, wonach dieser gewährleistet, dass er über hinreichend qualifizierte Kapazitäten zur ordnungsgemäßen Durchführung der anstehenden Tätigkeiten verfügt (gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II)
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestanforderung: Nachweis von mindestens 2 Profilen gemäß den Ausführungen in f)

Sonstiges
 
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DUJ2/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DUJ2

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000
72227000

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung, spätestens jedoch am 15.2.2021 und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren (= Mindestvertragslaufzeit).
Sie verlängert sich um ein drittes Jahr, sofern sie nicht vom Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird.
Anschließend verlängert sich die Rahmenvereinbarung um ein weiteres (viertes) Jahr, sofern keiner der Vertragsparteien eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des dritten Jahres ausspricht.
In jedem Fall endet diese ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach 4 Jahren.
Der Vertrag endet ferner, sobald das ausgewiesene Gesamtkontingent erschöpft ist.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.

Angaben über Varianten/Alternativangebote:
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen:
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Für derzeit nicht absehbare Verzögerungen oder Mehrbedarfe im Projekt insbesondere auch im Hinblick auf mögliche Inanspruchnahmen nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit wird nach Ausschöpfung des initial geschätzten Bedarfs von bis zu 450 Personentagen (= 3 600 Stunden) ein gleichlautendes optionales Kontingent vereinbart.
Das Gesamtdienstleistungskontingent umfasst somit maximal 900 Personentage (= 7 200 Stunden).

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein


Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14.12.2020
Ortszeit: 10:00

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12.02.2021

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14.12.2020
Ortszeit: 10:00

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch

Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 2.12.2020 (cob) bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik „Kommunikation“ der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Antworten sowie alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DUJ2.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Wilhelm-Epstein-Straße 14
Frankfurt am Main
60431
Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 12.11.2020