Branchenspezifisches Softwarepaket

DTAD-ID: 15420946
Region:
66121 Saarbrücken (Eschberg)
Auftragsart:
Europaweite Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Vergabestelle:
Sichtbar nach Registrierung
Auftragnehmer:
Sichtbar nach Registrierung
Kategorien:
Software
CPV-Codes:
Branchenspezifisches Softwarepaket, Verwaltungssoftwarepaket
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Im Zuge der Einführung eines neuen Verfahrens ist beabsichtigt, sämtli…
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
09.07.2019
Frist Angebotsabgabe:
19.08.2019

Diese Ausschreibung ist bereits abgelaufen.

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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Deutschland-Saarbrücken: Branchenspezifisches Softwarepaket - BaföG-Software für MfSGFF
Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Im Zuge der Einführung eines neuen Verfahrens ist beabsichtigt, sämtliche mit der datentechnischen Abwicklung des BAföG erforderlichen Geschäftsprozesse durch einen Dienstleister umzusetzen. Gegenstand der Ausschreibung ist eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen. Z den Dienstleistungen zählen auch die Altdatenmigration und Schulungen.

CPV-Codes:
48100000

Im Zuge dieser Ausschreibung wird eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen gesucht. Zu den Leistungen zählen auch die Altdatenmigration und Schulungen.
Das Einführungsprojekt für die BAföG-Software soll am 1.12.2019 beginnen. Die Dauer des Einführungsprojektes ist mit 8 Monaten vorgesehen.
Ausgangssituation und Zielsetzung
Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Einhergehend mit der Beschaffung eines neuen Verfahrens ist die Absicht, sämtliche mit der datentechnischen Abwicklung des BAföG erforderlichen Geschäftsprozesse aus einer Hand, also von einem Dienstleister abzufordern.
Mit Hilfe des Verfahrens werden alle notwendigen Prozesse zur Antragstellung, Berechnung, Bescheid-Erstellung, Zahlung und Rückforderung im Rahmen der Förderung von Schülern und Studierenden (BAföG) von den 4 kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung mit rund 20 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und dem Studentenwerk im Saarland mit rund 22 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern abgewickelt.
Es steht eine Produktionsumgebung für den laufenden Echtbetrieb sowie eine Referenzumgebung für die Testung beim jetzigen Software-Anbieter zur Verfügung. Die Verfahrensserver und ein Terminalserver stehen im Landesnetz und werden vom jetzigen Softwareanbieter gehostet.
Es gibt 2 verschiedene Arten der Nutzung: Das Studentenwerk greift über einen Terminalserverclient in das Hochschulnetz (was zum dt. Forschungsnetz gehört) über eine LWL-Verbindung ins LAN der IKS über die DOI auf den Terminalserver und von dort auf das Verfahren zu. Die kommunalen Ämter nutzen die Anbindung der Kommunen an das Landesnetz und greifen direkt auf den BAföG Server zu. Alle kommunalen Ämter sind an das Landesnetz (eGO-Net) angebunden, das Studentenwerk (siehe oben).
Die im Studentenwerk stehenden Citrix-Clients werden wie die Clients in den kommunalen Ämtern von den hauseigenen Administratoren betreut.
Das vorliegende Lastenheft BAföG hat zum Ziel, die fachlichen und technischen Anforderungen sowohl an eine Softwarelösung zur Unterstützung der BAföG-Prozesse im Studentenwerk und kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung als auch an den Anbieter sowie den Betreiber der Software zu formulieren. Dabei soll das Lastenheft insbesondere als Referenz zur Erstellung möglicher Angebote für Anbieter dienen, die die Software betreiben und diese in eigenen Einrichtungen vollumfänglich, inkl. der das Studentenwerk erforderlichen Exchange-Server-Anbindung betreiben.
Anforderungen an den Software Anbieter
Die Software sowie das Verfahren müssen bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung existieren und vollständig in deutscher Sprache vorliegen und die Anforderungen des Unicodes umsetzen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Software
Vor Zuschlagserteilung im Rahmen einer Live-Präsentation vorstellen zulassen, um die einzelnen Funktionalitäten zu verifizieren.

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DEC0
Hauptort der AusführungSaarbrücken
Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Dokumententyp:
Ausschreibung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Aktenzeichen:
EU32/2019
Termine & Fristen
Angebotsfrist:
19.08.2019
Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE
Geforderte Nachweise:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ausschlussgründe inkl. Selbstreinigung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß der §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Falls vorgenannte Ausschlussgründe vorliegen, Erklärung dass Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen wurden. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen
Eintrag Berufs und Handelsregister
Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Berufs- und Handelsregister des Landes eingetragen ist, in dem das Unternehmen ansäßig ist.
Gewerbeanmeldung
Erklärung, dass die gewerberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung nach Maßgabe der jeweils geltenden Rechtsvorschriften erfüllt werden.
Unter Vorbehalt kann von der Vergabestelle nachträglich ein Nachweis angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Liquidität:
Am Verfahren dürfen nur Bewerber beteiligt werden, über deren Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
Versicherung
Es ist eine Eigenerklärung zur Versicherung abzugeben, dass Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden mindestens in Höhe von 250 000 EUR je Versicherungsfall und mindestens 500 000 EUR je Versicherungsjahr abgedeckt sind bzw. eine solche Abdeckung bei Zuschlagserteilung vorliegen wird. Der Nachweis bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Steuern und Abgaben
Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wurde. Unter Vorbehalt kann von der Vergabestelle nachträglich ein Nachweis angefordert werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
An das Unternehmen werden folgende Kriterien zur Bietereignung gestellt:
— Angabe des Jahres der Unternehmensgründung
Deutsche Sprache
Verpflichtung des Unternehmers, nur Personen für die Leistungserbringung einzusetzen, die über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache verfügen.
Einhaltung der ILO Konvention 182 Der Bieter erklärt die Einhaltung der internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182

Sonstiges
 
Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b98d876ab-6aed556cb24463fe
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.saarland
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Weitere(r) CPV-Code(s)
48219300

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
LH 116 Vertragslaufzeit Software
Die Vertragslaufzeit für die Software soll 5 Jahre betragen. Die Laufzeit soll sich automatisch jeweils um 12 Monate verlängern, soweit der Vertrag nicht mit einer Frist von 12 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird.

Angaben über Varianten/Alternativangebote:
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen:
Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein


Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Verpflichtung zur Tariftreue und Einhaltung von Mindestlohn gem. STTG. Die in den Unterlagen zur Ausschreibung beigefügte Verpflichtungserklärung ist auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Verpflichtung zur Leistungserbringung unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Landesdatenschutzgesetzes und Verpflichtung der Mitarbeiter des Unternehmens zur Einhaltung des Datengeheimnisses nach § 5 BDSG und § 6 SDSG.
Bereitschaft zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen des eingesetzten Personals.
Verpflichtung unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen zu unterlassen, widrigenfalls einen pauschalenSchadensersatz in Höhe von 5 % der Auftragssumme oder aber einen tatsächlich nachgewiesenen Schaden in abweichender Höhe an den Auftraggeber zu leisten. Dabei gelten als unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen insbesondere Verabredungen und Verhandlungen mit anderen Bietern über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, die zu fordernden Preise, Bindungen sonstiger Entgelte,

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19.08.2019
Ortszeit: 12:00

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02.12.2019

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19.08.2019
Ortszeit: 14:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Franz-Josef-Röder-Straße 17
Saarbrücken
66119
Deutschland

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Franz-Josef-Röder-Straße 17
Saarbrücken
66119
Deutschland
Telefon: +49 681-5014994
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 681-5013506
Internet-Adresse: www.saarland.de/3339.htm

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 05.07.2019