Briefpostdienste - Postdienstleistungen, V0758/2019, Eigenbetrieb Performa Nord

DTAD-ID: 15978553
Region:
28195 Bremen (Altstadt)
Auftragsart:
Europaweite Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Vergabestelle:
Sichtbar nach Registrierung
Auftragnehmer:
Sichtbar nach Registrierung
Kategorien:
Post-, Kurierdienste
CPV-Codes:
Briefpostdienste, Postzustellung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
— Postdienstleistungen, Abholung und Zustellung von Briefsendungen, — Postdienstleistungen inklusive Bereitstellung geeigneter Frankiersysteme.
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
08.01.2020
Frist Angebotsabgabe:
05.02.2020

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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Deutschland-Bremen: Briefpostdienste - Postdienstleistungen, V0758/2019, Eigenbetrieb Performa Nord - Postdienstleistungen, V0758/2019, Eigenbetrieb Performa Nord
— Postdienstleistungen, Abholung und Zustellung von Briefsendungen,
— Postdienstleistungen inklusive Bereitstellung geeigneter Frankiersysteme.

CPV-Codes:
64112000
Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE50
Hauptort der Ausführung: Bremen und Bremerhaven
NUTS-Code: DE5
Hauptort der Ausführung: Bremen und Bremerhaven
Lose:
Los-Nr: 1
Bezeichnung: Abholung und Zustellung von Briefsendungen bis 2000 g innerhalb der Leitregionen 27xxx und 28xxx
Kurze Beschreibung:Die Freie Hansestadt Bremen (FHB)- vertreten durch den Senator für Finanzen — dieser vertreten durch den Landeseigenbetrieb Performa Nord — als Auftraggeberin (AG), beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung von Postdienstleistungen für die Ressorts und Dienststellen des Landes und der Stadtgemeinde Bremen sowie der Seestadt Bremerhaven zu vergeben.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
64121100

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE50
Hauptort der Ausführung: Bremen und Bremerhaven
Zuschlagskriterien:

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01.04.2020
Ende: 31.03.2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 Verlängerungsoptionen: 1.4.2021-31.3.2022 (1. Verlängerung), 1.4.2022-31.3.2024 (2. Verlängerung).

Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen: Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Zusätzliche Angaben

1) Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden;
2) Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder Amtlichen Stellen gefordert, sind sie — soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden — inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen;
3) In den Vergaben ist Transparency International eingebunden.

Los-Nr: 2
Bezeichnung: Abholung und Zustellung von Briefsendungen bis 2000 g bundes- und weltweit inkl. Nachweispflichtiger Sendungen/förmliche Zustellungen
Kurze Beschreibung:Die Freie Hansestadt Bremen (FHB)- vertreten durch den Senator für Finanzen — dieser vertreten durch den Landeseigenbetrieb Performa Nord — als Auftraggeberin (AG), beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung von Postdienstleistungen für die Ressorts und Dienststellen des Landes und der Stadtgemeinde Bremen sowie der Seestadt Bremerhaven zu vergeben.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
64121100

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE50
Hauptort der Ausführung: Bremen und Bremerhaven
Zuschlagskriterien:

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01.04.2020
Ende: 31.03.2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 Verlängerungsoptionen: 1.4.2021-31.3.2022 (1. Verlängerung), 1.4.2022-31.3.2024 (2. Verlängerung)

Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen: Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Zusätzliche Angaben

1) Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden;
2) Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder Amtlichen Stellen gefordert, sind sie — soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden — inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen;
3) In den Vergaben ist Transparency International eingebunden.

Los-Nr: 3
Bezeichnung: Abholung und Zustellung von Wahlunterlagen für alle vom Statistischen Landesamt Bremen in der Freien Hansestadt Bremen durchzuführenden Wahlen
Kurze Beschreibung:Die Freie Hansestadt Bremen (FHB)- vertreten durch den Senator für Finanzen — dieser vertreten durch den Landeseigenbetrieb Performa Nord — als Auftraggeberin (AG), beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung von Postdienstleistungen für die Ressorts und Dienststellen des Landes und der Stadtgemeinde Bremen sowie der Seestadt Bremerhaven zu vergeben.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
64121100

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE50
Hauptort der Ausführung: Bremen und Bremerhaven
Zuschlagskriterien:

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01.04.2020
Ende: 31.03.2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 Verlängerungsoptionen: 1.4.2021-31.3.2022 (1. Verlängerung), 1.4.2022-31.3.2024 (2. Verlängerung)

Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen: Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Zusätzliche Angaben

1) Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden;
2) Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder Amtlichen Stellen gefordert, sind sie — soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden — inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen;
3) In den Vergaben ist Transparency International eingebunden.

Los-Nr: 4
Bezeichnung: Abholung und Zustellung von Wahlunterlagen für alle vom Bürger- und Ordnungsamt in der Stadt Bremerhaven durchzuführenden Wahlen
Kurze Beschreibung:Die Freie Hansestadt Bremen (FHB)- vertreten durch den Senator für Finanzen — dieser vertreten durch den Landeseigenbetrieb Performa Nord — als Auftraggeberin (AG), beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung von Postdienstleistungen für die Ressorts und Dienststellen des Landes und der Stadtgemeinde Bremen sowie der Seestadt Bremerhaven zu vergeben.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
64121100

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE5
Hauptort der Ausführung: Bremen und Bremerhaven
Zuschlagskriterien:

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01.04.2020
Ende: 31.03.2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen: Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Zusätzliche Angaben

1) Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden;
2) Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder Amtlichen Stellen gefordert, sind sie — soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden — inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen;
3) In den Vergaben ist Transparency International eingebunden.

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Dokumententyp:
Ausschreibung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Aktenzeichen:
V0758/2019
Termine & Fristen
Angebotsfrist:
05.02.2020
Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE
Geforderte Nachweise:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) Angaben zum Firmenprofil/Unternehmensdarstellung (Formblatt 1);
b) Eigenerklärung zur Eignung u. a. Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister (Formblatt 2);
c) Eigenerklärung zur Lizenz nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG, dass Ihr Unternehmen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und Auftragsausführung im Besitz einer gültigen Lizenz ist. (Formblatt 6);
d) Eigenerklärung zur Lizenz, dass bei der BNetzA kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet worden ist. (Formblatt 6);
e) Eigenerklärung zur Lizenz, dass jeder Nachunternehmer im Besitz einer gültigen Lizenz nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG, (Formblatt 6);
f) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich Ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Formblatt 2);
g) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden ist. (Formblatt 2).
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die Anlage 1 Eignung Übersicht Eignungsnachweise, sowie -falls zutreffend-, die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
h) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben. (Formblatt 2);
i) Eigenerklärung, zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2);
j) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden und 500 000,00 EUR für Vermögensschäden und 250 000,00 EUR für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) und 1 000 000,00 EUR für sonstige Schäden. (Formblatt 2);
k) Eigenerklärung, dass das absehbare jährlichen Rechnungsvolumen des Vorgesehenen Angebotes nicht mehr als 1/3 des Geschäftsumsatzes meines Unternehmens ausmacht (Formblatt 4);
l) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie 46 Abs. 2 VgV vorliegen. (Formblatt 2);
m) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. (Formblatt 2);
n) Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Formblätter 231 HB-EU, 232 HB-EU). (Formblatt 5).
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die Anlage 1 Eignung Übersicht Eignungsnachweise, sowie -falls zutreffend-, die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
o) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen für die Erledigungen der Aufgaben den Notwenigen Fuhrpark sowie für den Transport sensibler Daten, über verschließbare Transportbehältnisse verfügen. (Formblatt 2);
p) Falls zutreffend: „Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Formblatt 235) und „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Formblatt 236);
q) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über die erforderlichen Arbeitskräfte verfügt, die für die Ausführungen der ausgeschriebenen Leistung erforderlich sind. (Formblatt 2);
r) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen zur Erfüllung der Leistung nur geschultes und zuverlässiges Personal einsetzen wird, dass dieses Personal sozial- und rentenversicherungspflichtig beschäftigt wird, sowie über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Ortskenntnisse verfügt.
(Die AG behält sich vor, Nachweise zur beruflichen Qualifikation anzufordern). (Formblatt 7);
s) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen, das eingesetzte Personal die gesetzlichen Bestimmungen über die Briefbeförderung und das förmliche Zustellverfahren, den Datenschutz sowie das Brief- und Postgeheimnis beachtet und einhält.
(Die AG behält sich vor, Nachweise über die Datenschutzverpflichtungen des Personals, sowie die Beachtungs- und Einhaltungserklärung des Personals zum Brief- und Postgeheimnis anzufordern). (Formblatt 7);
t) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen, dass das eingesetzte Personal ein der Dienstleistung angemessenes äußeres Erscheinungsbild abgibt und gegenüber den Personen, mit denen es im Rahmen der Auftragserfüllung in Kontakt tritt, höflich und rücksichtsvoll auftritt. Das Postabholende Personal trägt ein Namensschild und einen Dienstausweis. Das Zustellungspersonal trägt zusätzlich eine einheitliche Dienstkleidung. (Formblatt 7);
u) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) die 3 angeforderten Referenzen im Bereich „Postdienstleistungen Abholung und Zustellung" mit dem Anforderungsprofil der Freien Hansestadt Bremen — Eigenbetrieb Performa Nord — (Auftraggeberin) vergleichbar sind, u. a. unter Angabe des Auftragswertes und der Leistungsart. (Formblatt 3) für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die Anlage 1 Eignung Übersicht eignungsnachweise, sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

Sonstiges
 
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f7a22e736-7c8b8b3711729e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Immobilien Bremen AöR
Theodor-Heuss-Allee 14
Bremen
Deutschland
E-Mail: [email protected]
NUTS-Code: DE50
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.bremen.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.bremen.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.bremen.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://vergabe.bremen.de

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
maximale Anzahl an Losen: 4
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4


Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05.02.2020
Ortszeit: 10:00

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.04.2020

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05.02.2020
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Zusätzliche Angaben

1) Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden;
2) Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie — soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden — inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen;
3) In den Vergaben ist Transparency International eingebunden.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau,
Contrescarpe 72
Bremen
28195
Deutschland
Telefon: +49 421 / 361-2487
Fax: +49 421 / 496-32311
Internet-Adresse: http://www.bauumwelt.bremen.de

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB 2013 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann einen Nachprüfungsverfahren gem. der §§ 160 ff GWB 2013 bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten;
b) der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB 2013 bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB 2013 informiert.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Contrescarpe 72
Bremen
28195
Deutschland
Telefon: +49 421 / 361-2487
Fax: +49 421 / 496-32311
Internet-Adresse: http://www.bauumwelt.bremen.de

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 06.01.2020