Datenverarbeitungsdienste - Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems der BVVG

DTAD-ID: 16264709
Region:
10437 Berlin (Prenzlauer Berg)
Auftragsart:
Europaweite Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Vergabestelle:
Sichtbar nach Registrierung
Auftragnehmer:
Sichtbar nach Registrierung
Kategorien:
Softwareprogrammierung, -beratung
CPV-Codes:
Datenverarbeitungsdienste
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtscha…
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
02.04.2020
Frist Angebotsabgabe:
12.05.2020

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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Deutschland-Berlin: Datenverarbeitungsdienste - Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems der BVVG - Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems der BVVG
Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer ESS-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP ERP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll zum Stichtag 28.9.2020, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP ERP-Systems.

CPV-Codes:
72500000

Der Dienstleister (DL) übernimmt ab dem Stichtag den Betrieb, die Wartung und Betreuung sowie die Weiterentwicklung des bestehenden SAP ERP-Systems der BVVG mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie die ESS-Portanwendungen. Im Laufe des Vertragszeitraums nimmt der DL gegebenenfalls die Implementierung von EHP-/Releasewechseln im Auftrag und in Zusammenarbeit mit der BVVG vor. Die Termine werden von der BVVG in Abstimmung mit dem DL vorgegeben. Der DL wird sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung von EHP-/Releasewechseln die BVVG zudem beratend unterstützen. Im Rahmen des Betriebes des SAP ERP werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht:
— Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des SAP ERP-Systems der BVVG erforderlichen Hard- und Software-Komponenten;
— Migration des bestehenden SAP ERP-Systems der BVVG bis zum 27.9.2020;
— Aufnahme des Betriebs dieses SAP ERP-Systems der BVVG ab dem 28.9.2020 um 6.00 Uhr (Online-Betrieb);
— Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG;
— zentraler Druckservice incl. Transport der Ausdrucke zur Zentrale der BVVG;
— Desaster Recovery im K-Fall;
— Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP ERP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit;
— Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP ERP-Systems der BVVG nach Auftragserteilung durch die BVVG.
— Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-Releasewechsel. Zum Nachweis der Anforderungen zur Informationssicherheit ist ein gültiges Zertifikat nach ISO 27001 auf Basis der IT-Grundschutzes des BSI oder vergleichbare Zertifikate notwendig. Für die Qualität der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung ist ein gültiges Zertifikat „SAP Certified Partner Center of Expertise“ nachzuweisen. Der ordnungsgemäße Betrieb der SAP-Systeme ist durch ein gültiges Zertifikat „SAP-Certified Provider of Hosting Operations“ zu belegen.

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Dokumententyp:
Ausschreibung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Aktenzeichen:
VG-6.9.3-51
Termine & Fristen
Angebotsfrist:
12.05.2020
Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

Geforderte Nachweise:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) Kopie des Handelsregisterauszuges nicht älter 6 Monate,
b) Eigenerklärung gem. § 48 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auf Anforderung binnen 6 Kalendertagen nachzureichen sind:
a) Angaben zum Umsatz und der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die dem Bereich SAP-Dienstleistungen zuzuordnen sind,
b) Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung,
c) Vorlage der letzten 3 Bilanzen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:


Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: a) Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach ISO 27001 gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB; b) Zertifikat „SAP-Certified Provider of Hosting Operations" gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB; c) verbale Beschreibung vergleichbarer abgeschlossener Projekte; d) Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens; e) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität; f) Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind; g) Angabe von 3 Referenzen zu gleichwertigen Leistungen und zu vergleichbaren Projekten aus den letzten 3 Jahren in anonymisierter Form; Auf Anforderung binnen 6 Kalendertagen nachzureichen sind:
a) Zertifikat „SAP-Certified Partner Center of Expertise" gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB,
b) Nachweise über die beruflichen Qualifikationen des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters und eines Vertreters (anonymisierte Einzelprofile) unter Angabe von deren beruflichen Qualifikationen (mindestens abgeschlossenes Hochschulstudium in der IT-Branche) einschließlich solcher Nachweise für die zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter von Nachunternehmern gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB,
c) Nachweise über die beruflichen Qualifikationen und Sicherung einer fortlaufenden fachspezifischen Weiterbildung (anonymisierte Einzelprofile) der vorgesehenen Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche/buchhalterische, steuerliche und sozialversicherungspflichtige Belange zu den aktuellen, in Deutschland geltenden Rechtsvorschriften einschließlich solcher Nachweise für die zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter von Nachunternehmern gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB;
d) 3 Referenzen (Referenzliste) für den Bieter über in den letzten 3 Jahren durchgeführte vergleichbare Leistungen mit Angaben zur Art und zum Umfang der Leistungen mit Angabe der jeweiligen Ansprechpartner und Telefon-Nummer.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:


Sonstiges
 
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27FAF5AE-ECBA-47DD-8FD4-3A734235F19B
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27FAF5AE-ECBA-47DD-8FD4-3A734235F19B
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Weitere(r) CPV-Code(s)
72500000

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Feste Vertragslaufzeit bis zum 30. September 2022, automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf kündigt, Vertrag endet spätestens am 30. September 2025.

Angaben über Varianten/Alternativangebote:
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen:
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Für den Fall, dass sich bei Beendigung des Vertrages, gleich aus welchem Grund, ein erneutes Vergabeverfahren oder aus sonstigen Gründen die Überführung der vertragsgegenständlichen Leistungen auf den nachfolgenden Dienstleister über das Vertragsende hinaus verzögert, verpflichtet sich der Auftragnehmer, die vertragsgegenständlichen Leistungen solange gegen Zahlung der vereinbarten Vergütung weiterhin zu erbringen, bis eine erfolgreiche Überführung auf den neuen Dienstleister abgeschlossen ist. BVVG geht von einem Zeitraum von höchstens 6 Monaten nach Vertragsende aus.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Zusätzliche Angaben

Die Leistungsbeschreibung wird zum Schutz der Vertraulichkeit erst nach Rücksendung der unterschriebenen Verschwiegenheitserklärung versandt, § 41 Abs. 3 VgV.


Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

1. Abgabe von 4 Konzepten (Zuschlagskriterium):
— Konzept zur Migration des bestehenden SAP ERP-Systems inkl. Testplan und Abnahmeverfahren;
— Konzept zum Betrieb mit Beschreibung der Hardware der Datenbank und des Betriebssystems sowie des Sicherungsregimes;
— Konzept zur Wiederinbetriebnahme nach dem Ausfall von Hard- oder Software sowie im Katastrophenfall;
— Konzept zur Betreuung durch feste Ansprechpartner mit Angaben zur Qualifikation, der Berufserfahrung und Weiterbildung 2. Nachweis der Vor-Ort-Begehung im Angebotszeitraum zur Realisierung der WAN-Anbindung einschl. notwendiger Genehmigungen 3. Vereinbarung Auftragsverarbeitung (auch für NU);
4. Insidererklärung,
5. Bei NU: Namentliche Benennung und Ausfüllen der Verpflichtungserklärung für jeden zum Einsatz vorgesehenen NU; 6. Verpflichtungserklärung einschl. Eignungsnachweise in Kopie,
7. Scientology-Schutzerklärung,
8. Verpflichtung nach VerpflG,
9. Anerkennung der Korruptions-Präventionsmaßnahmen der BVVG.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12.05.2020
Ortszeit: 11:00

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.06.2020

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12.05.2020
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Elektronische Angebotsabgabe auf dem Portal Deutsche eVergabe. Bieter und deren Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes-
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 22894990
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 2289499163

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 01.04.2020