Delegationsreise - Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Delegationsreise - Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft - \
5. Angaben zur Leistung\
\
a) \
Thüringen International plant eine Delegationsreise mit dem Thüringer\
Minister für\
Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft, Wolfgang Tiefensee\
nach\
Dänemark und Schweden. Ziel ist die Etablierung neuer und die Pflege\
bestehender\
Wirtschaftskontakte in beiden Ländern.\
Für alle nachfolgenden Leistungsblöcke erwartet der Auftraggeber vom\
Auftragnehmer umfangreiche Recherche und inhaltliche Beratung sowie\
Empfehlungen, um die einzelnen Programmpunkte für die teilnehmenden\
Unternehmen möglichst effizient und zufriedenstellend zu gestalten.\
Block 1 Konzeption des Programms\
Dem Angebot muss ein erster aussagefähiger Programmentwurf mit Themen-\
und\
Rednervorschlägen beigefügt sein. Das Programm kann in Abstimmung mit\
dem\
Auftraggeber nach Zuschlagserteilung entsprechend den Erfordernissen\
angepasst\
werden.\
Block 2 Briefing\
Der Auftragnehmer ist für den Vorschlag und die Akquise geeigneter\
Redner zu\
diesen Themen sowie für die Vorbereitung und Organisation des Ablaufs\
der\
Veranstaltung verantwortlich.\
Block 3 Unternehmensbesuche\
Der Auftragnehmer ist für den Vorschlag und die Ansprache der\
geeigneten\
Unternehmen und Institutionen in den Zielländern sowie für die\
Organisation und\
einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensbesuche verantwortlich\
Block 4 Themenspezifische Roundtables oder Symposium\
Der Auftragnehmer ist für den Vorschlag der Themen und Redner, sowie\
für deren\
Akquise zuständig. Auch die Bewerbung der Veranstaltung bei den\
Unternehmen,\
Verbänden und Multiplikatoren in den Zielländern fällt in den\
Aufgabenbereich des\
Auftragnehmers.\
Block 5 Organisation von B2B-Gesprächen\
Von dem Auftragnehmer wird erwartet aufgrund von Unternehmensprofilen\
eine\
bestmögliche passgenaue Kontaktanbahnung zu den Unternehmen, Verbänden\
und\
Multiplikatoren in den Zielländern herzustellen und zu koordinieren.\
Block 6 Durchführung des Programms\
Vom Auftragnehmer ist ein inhaltlich und organisatorisch kompetenter\
und\
zuverlässiger ständiger Ansprechpartner im Zeitraum der Vorbereitung\
und\
während der Durchführung der Reise vorzuhalten. Der Auftraggeber\
erwartet eine\
enge Abstimmung zwischen dem Auftragnehmer, dem Auftraggeber und dem\
Logistikpartner sowie die Zusicherung einen möglichst reibungslosen\
zeitlichen\
Ablauf vor Ort.\
Block 7 Weiteres\
Der Auftragnehmer ist für den Vorschlag und die Ansprache der/des\
geeignete-/n\
Fotografin/-en und der/des Dolmetschers-:in verantworüich.\

nein