Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Deutschland-Hamburg: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes - Produktionsagentur zur Mailingproduktion\
Ziel dieser Ausschreibung ist, eine leistungsstarke und zuverlässige Produktionsagentur zu finden, welche mittels eigenen Netzwerks von Lettershops in der Lage ist, diese Mailingaktionen zu koordinieren und durchzuführen.\
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CPV-Codes:\
79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes\
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Die DAK-Gesundheit produziert Mailings, um den eigenen Kunden Zusatzschutzangebote zu unterbreiten. Das Gesamtvolumen umfasst bisher rund 7,2 Millionen Aussendungen jährlich, wobei die einzelnen Aussendungen bis zu 1,5 Millionen Sendungen betragen können. Dabei ist sicherzustellen, dass die im Netzwerk verfügbaren Lettershops nach höchsten Daten-Sicherheitsstandard die Adressdaten (Sozialdaten) direkt von der DAK erhalten, diese aufbereiten und versandtauglich machen und damit die geplanten Mailingaktion vertraulich durchführen. Die Planungen für die einzelnen Mailingkampagnen werden in halbjährlichen Turnus durchgeführt. Die Koordination zwischen dem Auftraggeber der DAK-Gesundheit und dem der Agentur angeschlossenen Lettershop-Netzwerk muss sichergestellt werden. Insbesondere muss dafür gesorgt werden, dass die entsprechenden Zeitfenster für die halbjährlichen Aussendungszeiträume bei den Lettershops rechtzeitig reserviert sind. Ebenso müssen die Materialbestellungen koordiniert, ggf. zusammengefasst und überwacht sowie die Datenströme zwischen den ausführenden Parteien zeitlich koordiniert und überwacht werden.\
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NUTS-Code: DE600\
Hauptort der Ausführung: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg\

Offenes Verfahren

Ausschreibung

Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

18.04.2023

DE

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister\
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:\
- Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage\
-Technisch-organisatorische Maßnahmen\
-AVV-Vertrag gemäß Vorlage\
-Unternehmensdarstellung\
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)\
Alternativ\
im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.\
Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.\
Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.\
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
-Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot\
mittels Eigenerklärung vorzulegen)\
- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit\
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)\
-Zur Beurteilung der Fachkunde und\
Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind 3\
Referenzen einzureichen. Die Referenzprojekte\
müssen in Art und Umfang mit dem\
Auftragsgegenstand vergleichbar sein.\
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Informationen zur gemeinsamen Beschaffung\
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben\
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Kommunikation\
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW12LQEVX/documents\
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen\
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW12LQEVX\
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Art des öffentlichen Auftraggebers\
Einrichtung des öffentlichen Rechts\
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Haupttätigkeit(en)\
Gesundheit\
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Angaben zu den Losen\
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein\
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Weitere(r) CPV-Code(s)\
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse \
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit\
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Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: \
Beginn: 15.05.2023\
Ende: 14.05.2027\
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein\
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Angaben über Varianten/Alternativangebote: \
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein\
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Angaben zu Optionen: \
Optionen: ja\
Beschreibung der Optionen:\
Die DAK-G hat das Recht, diesen Vertrag nach Ablauf von einem Jahr mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Vertragsjahrs zu kündigen.\
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Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: \
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein\
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Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)\
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein\
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Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge\
Tag: 18.04.2023\
Ortszeit: 12:00\
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Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können\
Deutsch\
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Bindefrist des Angebots\
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09.06.2023\
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Bedingungen für die Öffnung der Angebote\
Tag: 18.04.2023\
Ortszeit: 13:00\
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Angaben zur Wiederkehr des Auftrags\
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein\
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Zusätzliche Angaben\
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Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.\
WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!\
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW12LQEVX\
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Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren\
Vergabekammern des Bundes\
Villmombler Str. 76\
Bonn\
53123\
Deutschland\
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Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren\
Vergabekammern des Bundes\
Villmombler Str. 76\
Bonn\
53123\
Deutschland\
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Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt\
Vergabekammern des Bundes\
Villmombler Str. 76\
Bonn\
53123\
Deutschland\
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Tag der Absendung dieser Bekanntmachung\
Tag: 17.03.2023\
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