EZB - Beschaffung von Dienstleistungen und Arbeiten im Kommunikationsbereich (PRO-003000)

DTAD-ID: 15186556
Region:
60314 Frankfurt am Main (Fechenheim)
Auftragsart:
Europaweite Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Vergabestelle:
Sichtbar nach Registrierung
Auftragnehmer:
Sichtbar nach Registrierung
Kategorien:
Marketing- und Werbedienstleistungen, Unternehmens-, Managementberatung, Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur, Sport
CPV-Codes:
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Konservierung von Exponaten
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Die Generaldirektion Kommunikation (GD-K) der EZB beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen an spezialisierte Kommunikationsanbieter im Rahmen der folgenden 2 Lose zu vergeben: — Los 1: Beratungsdienste und Arbeiten im Bereich der visuellen Kommunikation z…
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
17.05.2019
Frist Angebotsabgabe:
11.06.2019

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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Deutschland-Frankfurt am Main: EZB - Beschaffung von Dienstleistungen und Arbeiten im Kommunikationsbereich (PRO-003000) - Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung von Dienstleistungen und Arbeiten im Kommunikationsbereich (PRO-003000)
CPV-Code Hauptteil
79416200
Kurze Beschreibung:
Die Generaldirektion Kommunikation (GD-K) der EZB beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen an spezialisierte Kommunikationsanbieter im Rahmen der folgenden 2 Lose zu vergeben:
— Los 1: Beratungsdienste und Arbeiten im Bereich der visuellen Kommunikation zur Erbringung allgemeiner Werbe- und Kreativdienstleistungen zur Analyse, Nutzung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen, die sowohl die internen als auch die externen visuellen Kommunikationsbedürfnisse der EZB ganzheitlich abdecken. Die EZB beabsichtigt, 3 Rahmenverträge zu vergeben, bei denen Aufträge nach einem Bewertungssystem erteilt werden,
— Los 2: Dienstleistungen und Arbeiten zur Unterstützung des Besucherzentrums der EZB, einschließlich Instandhaltung von Ausstellungen, Medieninstallationen und technischer Infrastruktur sowie weitere Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Unterstützung der damit verbundenen Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten der EZB. Die EZB beabsichtigt, 1 Rahmenvertrag zu vergeben, bei dem Aufträge nach Bedarf erteilt werden.
Bieter dürfen Angebote für eines oder beide Lose abgeben.
Lose:
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2) Beschreibung
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:
Visuelle Kommunikationsdienste und -arbeiten
Los-Nr.: 1
II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)
79416200
II.2.3) Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
Die Erbringung der Beratungsdienste erfolgt hauptsächlich in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers.
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Beratungsdienste und Arbeiten im Bereich der visuellen Kommunikation zur Erbringung allgemeiner Werbe- und Kreativdienstleistungen zur Analyse, Nutzung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen, die sowohl die internen als auch die externen visuellen Kommunikationsbedürfnisse der EZB ganzheitlich abdecken. Die EZB beabsichtigt, 3 Rahmenverträge zu vergeben, bei denen Aufträge nach einem Bewertungssystem erteilt werden.
II.2.5) Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den Auftrag um zusätzliche 12 Monate zu verlängern.
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die EZB lädt Bewerber ein, die:
(i) Bewerbungen abgeben, die die formellen Anforderungen erfüllen;
(ii) die Teilnahmeberechtigungskriterien erfüllen und
(iii) die die Auswahlkriterien am besten erfüllen — all diese Anforderungen sind in den Bewerbungsunterlagen festgelegt.
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14) Zusätzliche Angaben
II.2) Beschreibung
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen und Arbeiten für das Besucherzentrum der EZB
Los-Nr.: 2
II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)
92521210
II.2.3) Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
Die Wartung für den Betrieb des Besucherzentrums erfolgt in den Räumlichkeiten der EZB in Frankfurt am Main. Beratungsleistungen für die Weiterentwicklung werden hauptsächlich in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers erbracht.
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung:
Dienstleistungen und Arbeiten zur Unterstützung des Besucherzentrums der EZB, einschließlich Instandhaltung von Ausstellungen, Medieninstallationen und technischer Infrastruktur sowie weitere Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Unterstützung der damit verbundenen Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten der EZB. Die EZB beabsichtigt, 1 Rahmenvertrag zu vergeben, bei dem Aufträge nach Bedarf erteilt werden.
II.2.5) Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann um zusätzliche 12 Monate verlängert werden.
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die EZB lädt Bewerber ein, die:
(i) Bewerbungen abgeben, die die formellen Anforderungen erfüllen;
(ii) die Teilnahmeberechtigungskriterien erfüllen und
(iii) die die Auswahlkriterien am besten erfüllen — all diese Anforderungen sind in den Bewerbungsunterlagen festgelegt.
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14) Zusätzliche Angaben
Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Dokumententyp:
Ausschreibung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vergabenummer:
Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-003000
Termine & Fristen
Angebotsfrist:
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11.06.2019
Ortszeit: 16:00
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Englisch
Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann um zusätzliche 12 Monate verlängert werden.
Bindefrist:
Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch
Geforderte Nachweise:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Besondere Bedingungen:
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Im Rahmen von Los 1 - wird mit einem einzigen Betreiber ein Rahmenvertrag geschlossen. Im Rahmen von Los 2 - werden bis zu drei (3) Rahmenvereinbarungen mit einem Bewertungssystem festgelegt.
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
Planungsleistungen
nein
Lose
nicht zugelassen
Sonstiges
 
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 15.07.2019
Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische Ausschreibungssystem („e-tendering“) der EZB geführt, auf das über folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren (klicken Sie auf „Registrieren“). Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit Ihren Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf „Anmelden“) und um auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf Folgendes hingewiesen:
— Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre Benutzerdaten für die Zukunft auf,
— Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch einmal am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben genannten Adresse registrieren,
— Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben.
Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet: [Rfx Referenznummer ID + NAME].
Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld „Öffentliche Ausschreibungen — Bevorstehende Veranstaltungen“. Klicken Sie auf „Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis anzufordern“ für das obige Verfahren und schließen Sie das neue Fenster, das sich öffnet. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies kann einige Minuten dauern), ändert sich der Status der Teilnahmeanfrage in „Eingeladen“ und die RFx-Dokumentation wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein.
Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen Kundendiensts.
Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen, wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter [email protected] unter Angabe der Referenznummer und des aufgetretenen Problems.
Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der Registerkarte „Diskussion“).
Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren. Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger als sieben Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote eingehen.
Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung) durchgeführt, welcher auf der EZB-Website unter http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html zur Verfügung steht.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Sonnemannstrasse 22
Frankfurt am Main
60314
Deutschland
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 6913446886
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Der Europäische Bürgerbeauftragte
1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Strasbourg Cedex
67001
Frankreich
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
15 Tage ab Erhalt der in Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses der EZB 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln genannten Informationen oder, falls keine Informationen verlangt werden, 15 Tage ab Eingang der Benachrichtigung bei den nicht erfolgreichen Bietern. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
Sonnemannstrasse 22
Frankfurt am Main
60314
Deutschland
Telefon: +49 6913440
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 6913447110
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu