Gutachtliche Kontrolle von Bäumen

Gutachtliche Kontrolle von Bäumen - Los 1\
Gegenstand des Rahmenvertrages ist die baumschutzfachliche Begutachtung von Bäumen auf privaten Grundstücken im Gebiet der Landeshauptstadt Potsdam (Landeshauptstadt Potsdam). Der Vertrag wird mit maximal 3 Auftragnehmern geschlossen.\
Das Gesamtvolumen der nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen beläuft sich nach Schätzung der LHP auf bis zu 250 Stück Anträge im Ergebnis von Ortsterminen.\
Los 2\
Es gibt derzeit 49 Gehölz-Naturdenkmale in der Landeshauptstadt Potsdam, bestehend aus Einzelbäumen (36 Stück), Mehrfachbäumen (2-5 Bäume; 9 Stück) und Baumgruppen (mehr als 5 Bäume; 4 Stück).\
Die Regelkontrollen sollen für die Jahre 2023 bis 2027 jährlich einmal (z.B. Herbst) durch den/die Auftragnehmer(in) eigenverantwortlich durchgeführt werden. Bei derzeit einer Platane ist eine zusätzliche Kontrolle (zweimal jährlich, z.B. Frühling und Herbst), aufgrund von Verdacht auf Massariabefall, vorzunehmen. Ein zusätzlicher Kontrollbedarf kann sich ggf. auf andere Naturdenkmale erweitern. Mit der regelmäßig wiederkehrenden Kontrolle durch denselben/dieselbe Gutachter(in) wird eine qualitativ hochwertige Betreuung dieser besonders schutzwürdigen Bäume erwartet.

Landeshauptstadt Potsdam\
Postanschrift Friedrich-Ebert-Str. 79/81\
Ort 14469 Potsdam

Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja\
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose\
Anzahl der Lose: 2\
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Begutachtung von Bäumen zur Entscheidungsfindung für Baumfällanträge\
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)\
Art und Umfang der Leistung - Empfang von Anträgen auf Genehmigung gem. PBaumSchVO in den Räumen der\
Unteren Naturschutzbehörde der Landeshauptstadt Potsdam entsprechend dem\
Einzelabruf.\
- Selbstständiges Vereinbaren von Terminen mit Antragstellern.\
- Selbstständiges Wahrnehmen von Terminen mit Antragstellern.\
- Beurteilung der Bäume und Festlegung von Maßnahmen gemäß standardisiertem\
Protokoll (sh. Anhang) - es findet zur Protokollierung eine visuelle Beurteilung vom\
Boden aus statt.\
- Erläuterung möglicher Ersatzmaßnahmen und Protokollierung eventuell geäußerter\
Bedenken und Möglichkeiten des Antragstellers - Ausreichung eines Hinweisblattes an\
den Antragsteller.\
- Persönliche Abgabe der Unterlagen und der dazu gehörigen Protokolle in den Räumen\
der Unteren Naturschutzbehörde der Landeshauptstadt Potsdam entsprechend der\
Festlegung des Rahmenvertrages.\
- Die Bereitstellung von Fotos (nur aussagekräftige Blickperspektiven individuell\
angepasst an den Baum und Fall) soll über einen Datendienst wie Cryptshare (alternativ\
gehen auch andere z.B. WeTransfer, Google Drive u.a.) erfolgen.\
Für den Zeitraum von 12 Monaten werden etwa 250 Anträge zu bearbeiten sein. Pro\
Antrag werden zwischen einem und 5 Bäume zu beurteilen sein.\
Im Regelfall soll die Aufnahme der Leistungserbringung (Aktenübergabe) innerhalb von\
drei Werktagen erfolgen. Das Protokoll ist innerhalb eines Monats nach der Übergabe\
dem Auftraggeber zu übergeben. Entsprechend dem Rahmenvertrag können im Rahmen\
des Abrufes abweichende Fristen zur Aufnahme und Durchführung vereinbart werden\
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien\
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen\
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Regelkontrolle der Naturdenkmäler (Gehölze) der Landeshauptstadt Potsdam\
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)\
Art und Umfang der Leistung Die Regelkontrollen sollen für die Jahre 2023 bis 2027 jährlich einmal (z.B. Herbst)\
durch den/die Auftragnehmer(in) eigenverantwortlich durchgeführt werden. Bei\
derzeit einer Platane ist eine zusätzliche Kontrolle (zweimal jährlich, z.B. Frühling und\
Herbst), aufgrund von Verdacht auf Massariabefall, vorzunehmen. Ein zusätzlicher\
Kontrollbedarf kann sich ggf. auf andere Naturdenkmale erweitern. Mit der regelmäßig\
wiederkehrenden Kontrolle durch denselben/dieselbe Gutachter(in) wird eine qualitativ\
hochwertige Betreuung dieser besonders schutzwürdigen Bäume erwartet.\
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien\
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen