J-2023-09 Atlassian Cloud

J-2023-09 Atlassian Cloud - J-2023-09 Atlassian Cloud\
Referenznummer der Bekanntmachung: J-2023-09\
\
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung\
\
Gegenstand des Verfahrens ist ein (Rahmen)-Vertrag, der\
- die Beschaffung von Lizenzen (EVB-IT Überlassung B)\
- inklusive Pflege (EVB-IT Pflege S)\
- Beratungs- und Schulungsleistungen sowie die Einführung und Betreuung (EVB-IT DL RV)\
der bestehenden und geplanten Atlassian Anwendungen vom AG beinhaltet. Es handelt sich um einen \
einheitlichen Gesamtvertrag, bestehend aus 3 Einzelverträgen. Die jeweiligen Leistungsbestandteile werden \
über den entsprechenden Vertrag geregelt.\
2 / 7

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein\
\
Los-Nr: 1\
Bezeichnung: J-2023-09 Atlassian Cloud\
Kurze Beschreibung: Die Leistungen sind:\
1. Übergreifende Leistungsbestandteile\
- Verlängerung/Beschaffung und Laufzeitkonsolidierung der Atlassian Lizenzen\
- "Handshake" aller Produkte untereinander\
- Anbindung aller Produkte an das Active Directory des AG\
- Beratung hinsichtlich Optimierung von Prozessen und Services\
- Optimierung/Customizing aller Produkte\
- Erarbeitung eines administrativen Regelbetriebs aller Produkte\
2. Einzelne Leistungsbestandteile\
- Migration der bisher On Premise eingesetzten Atlassian-Produkte (Jira und Confluence) in die Cloud\
- Fachadministrative Betreuung von Jira und Confluence\
- Bereitstellung JIRA Service Management\
- Überführung/Migration der vorhandenen BAMBOO On Premise-Installation, Serverbasis, in ein Atlassian Data \
Center\
- Bereitstellung STATUSPAGE und ggfs. weiterer Atlassian Produkte nach Weisung durch den AG in der \
Atlassian Cloud\
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):\
48900000\
72000000\
72200000\
72266000\
\
Erfüllungsort:\
NUTS-Code: DE300\
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Zuschlagskriterien:\
Die nachstehenden Kriterien\
Preis\
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Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession\
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein\
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Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein\
\
Angaben zu Optionen: Optionen: ja\
Beschreibung der Optionen: \
gem. H Preisblatt und EVB-ITs\
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Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein\
\
Zusätzliche Angaben

Offenes Verfahren

Ausschreibung

Dienstleistungen

Referenznummer: J-2023-09

Tag: 04/05/2023\
Ortszeit: 10:00

Deutsch

Die nachstehenden Kriterien\
Preis

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- \
oder Handelsregister\
oder Handelsregister\
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:\
1.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten \
Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des \
Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils \
vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.\
2.) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung \
der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen \
Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern \
ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der \
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der \
Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie \
beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft \
und allen Unterauftragnehmern abzugeben.\
\
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer \
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall \
für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils \
pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur \
Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).\
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:\
vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1.) des Bekanntmachungstextes\
\
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
1) Die Bieter haben mit ihrem Angebot Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten \
Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine \
Mindestmitarbeiterzahl von 10 Mitarbeitern, die mind. einen Atlassian Certified Professional (ACP) vorweisen \
können im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).\
2) Die Bieter haben mit ihrem Angebot für das zur Leistungserbringung vorgesehene Per-sonal \
((Senior-)Projektmanager, Senior-Consultant, Junior-Consultant und Scrum Mas-ter) das tabellarische \
Mitarbeiterprofil gemäß Eignungsbogen einzureichen.\
Der Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeiterprofilen die Verpflichtung an, im Fall der Aufforderung \
zur Angebotsabgabe sowie der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. \
4 / 7\
Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages. Sofern mehr Personal angebotenen werden soll bzw. mehr \
persönliche Referenzen benannt werden sollen, können diese Vorlagen mehrfach verwendet werden.\
Gefordert sind 4 folgende Rollen:\
1 Senior Projektmanager:\
- Zertifizierung in einer klassischen Projektmanagement-Methode (z.B. IPMA, PMI oder gleichwertig) \
(Mindestanforderung).\
- Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Projektmanagement-Sachgebiet Atlassian-Produkten \
(Mindestanforderung).\
1 Senior Consultant\
- Zertifizierung mind. ITIL-Foundation (Mindestanforderung).\
- Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Customizing und Administration von Atlassi-an-Produkten \
(Mindestanforderung)\
1 Junior Consultant\
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Customizing und Administration von Atlassi-an-Produkten \
(Mindestanforderung)\
1 Scrum Master\
- Zertifizierung als Scrummaster in einem gängigen Standard (z.B. Scrumalliance Scrum.org oder gleichwertig) \
(Mindestanforderung).\
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren als agiler Projektmanager (Mindestanforde-rung).\
Das Profil der Mitarbeitenden soll jeweils folgende Angaben enthalten:\
- Name, Vorname\
- Position im Unternehmen\
- Zertifizierung in einer klassischen Projektmanagement-Methode\
- Berufserfahrung\
3) Die Bieter haben mit ihrem Angebot- gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - \
entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, \
bereits abgeschlossenen oder noch in Bear-beitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) \
zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, \
einzureichen.\
Die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten:\
- Name des Auftragnehmers (Bieter / Bietergemeinschaft oder einzelnes Mitglied)\
- Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit \
Telefonnummer; falls nicht möglich, Art und Größe (An-zahl Mitarbeiter) der Organisation\
- Projektinhalte / -schwerpunkt mit Angabe des Umfangs der Leistungen\
- Leistungsart\
- Leistungsumfang\
- Bisherige Leistungsdauer\
Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksich-tigt:\
Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - \
entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auf-tragsgegenstand vergleichbaren, \
bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) \
5 / 7\
zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, \
einzureichen.\
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der \
Eckdaten zu den Referenzprojekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist \
zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind.\
Gefordert sind 2 Referenzarten mit jeweils 2 Referenzen:\
Referenzart 1/2:\
- mit mindestens 2 Referenzen (Mindestanforderung)\
- Leistungsart: Einführung Servicemanagement) (Mindestanforderung)\
- Leistungsumfang: mind. 150 Agents (Anwender von Servicemanagement)\
- Vertragsdauer/Leistungsdauer muss mindestens 2 Jahre angedauert haben (Min-destanforderung).\
Referenzart 2/2:\
- mit mindestens 2 Referenzen (Mindestanforderung)\
- Leistungsart: Cloudmigaration für die Produkte JIRA und CONFLUENCE)\
- Leistungsumfang: mind. für 300 User je Produkt (JIRA und CONFLUENCE)\
- Vertragsdauer/Leistungsdauer muss mindestens 2 Jahre angedauert haben (Mindestanforderung).\
Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren.\
4) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat ein Zertifizierung als mind. Atlassian Gold Partner \
(Mindestanforderung) nachzuweisen.\
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:\
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1: Angaben zu Mitarbeiterzahl\
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2: Angaben zu verantwortlichem Personal\
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 3: Angaben zu Referenzprojekten\
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 4: Angaben zu Zertifikaten

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem\
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung\
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer\
\
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)\
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Art des öffentlichen Auftraggebers\
Andere: Juristische Person des Privatrechts\
\
Haupttätigkeit(en)\
Sozialwesen\
\
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags\
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein\
\
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen\
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert\
\
Zusätzliche Angaben\
1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen \
Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die \
Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen \
(Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP \
bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten \
entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den \
aktuellen Stand informieren.\
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, \
Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, \
spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über \
den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). \
Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur \
Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.\
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, \
insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der \
Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von \
Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. \
Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und \
etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte \
Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.\
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und \
finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die \
Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines \
einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft \
das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in \
dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss \
der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular \
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, \
dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, \
dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/\
der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein \
(konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt \
der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich \
zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten \
Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen \
der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.\
5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften \
unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 \
Abs. 2 VgV vorzugehen.\
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6KLE\
7 / 7\
\
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-Nachprüfungsverfahren\
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für \
Wirtschaft, Technologie und Forschung\
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105\
Ort: Berlin\
Land: Deutschland\
\
Einlegung von Rechtsbehelfen\
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:\
Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ \
155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB \
wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit \
nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu \
wollen, vergangen sind.\
\
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt\
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für \
Wirtschaft, Technologie und Forschung\
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105\
Ort: Berlin\
Land: Deutschland