Laserdrucker - Anmietung Druck- und Kopierlösungen

Deutschland-Rheda-Wiedenbrück: Laserdrucker - Anmietung Druck- und Kopierlösungen - Anmietung Druck- und Kopierlösungen\
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages als All-In-Vertrag (Gerätemiete + Preis je Einzelklick) über die Laufzeit von 5 Jahren zur Anmietung von insgesamt 28 Laser-Multifunktionsdruckgeräten verschiedener Leistungsklassen und 1 Farblaser-Produktionsdrucksystem. Die Standorte sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt.\
Der Vertragsgegenstand umfasst zusätzlich die Reparatur und Wartung, die rechtzeitige Versorgung der Kopierer mit Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie unter anderem das Aufstellen und Umstellen der Geräte und die Einweisung in die Geräte.\
Die Anforderungen an die Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis (für jedes Los).\
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CPV-Codes:\
30232110 Laserdrucker\

NUTS-Code: DEA42\
Hauptort der Ausführung: Rheda-Wiedenbrück\

Los-Nr: 1\
Bezeichnung: 28 Laser - Multifunktionsdrucker\
Kurze Beschreibung:Die Stadt Rheda-Wiedenbrück beabsichtigt insgesamt 28 LaserMultifunktionsdrucker (MFP) anzumieten. Es werden zwei verschiedene Gerätetypen angefragt. Je MFP ist ein Einzelvertrag abzuschließen.Das Angebot ist ausschließlich auf fabrikneue, ungebrauchte MFPs der neuesten Gerätegeneration zu beschränken. Die Bedienung der verschiedenen MFPs muss einheitlich sein mithilfe der der ausgeschriebenen Softwarelösung bedient und gesteuert werden können.Wir erwarten zukünftig ein Gesamtdruck- und Kopiervolumen für die Verwaltung von insgesamt800.000 s/w und 220.000 Farbseiten A4 pro Jahr. Darauf entfallen 30.000 s/w und 25.000 Farbseiten auf die vier Geräte vom Typ2-Din A4. Die Gesamtanzahl der jährlichen Scans wird auf 150.000 angesetzt.\
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):\
30121100 Fotokopierer \
30232100 Drucker und Plotter\
30232110 Laserdrucker\
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Erfüllungsort:\
NUTS-Code: DEA42\
Hauptort der Ausführung: Rheda-Wiedenbrück\
Zuschlagskriterien:\
Qualitätskriterium - Name: Technische Eigenschaften / Gewichtung: 20\
Qualitätskriterium - Name: Klimaschutz und CO2 Emission / Gewichtung: 10\
Qualitätskriterium - Name: Umwelteigenschaften / Gewichtung: 10\
Preis - Gewichtung: 60\
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Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession\
Laufzeit in Monaten: 60\
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja\
Beschreibung der Verlängerungen:\
Der Servicevertrag verlängert sich weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende kündigt. Wird der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Vertragspartei gekündigt, verlängert sich das bestehende Vertragsverhältnis zu den selben Konditionen automatisch um weitere 6 Monate.\
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Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein\
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Angaben zu Optionen: Optionen: ja\
Beschreibung der Optionen:\
Während der Laufzeit können bis zu zwei weitere Geräte hinzubestellt werden. Es gelten die Angebotspreise auch für diese Geräte.\
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Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein\
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Zusätzliche Angaben\
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Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum Ausschluss des Angebots.\
Die Antworten der B-Kriterien (Bewertungskriterien) werden bewertet, wobei jeweils eine Anzahl von Punkten dafür vergeben wird (s. Punkt 13 Bewertungsmatrix/Zuschlagkriterium).\
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Los-Nr: 2\
Bezeichnung: 1 Farblaser-Produktionsdrucksystem\
Kurze Beschreibung:Die Stadt Rheda-Wiedenbrück beabsichtigt ein Farblaser-Produktionsdrucksystem mit integriertem Scannersystem und weiterem Zubehör zu mieten. Der angestrebte Vertrag wird als Full-Service-Vertrag zur Lieferung und Anmietung einer fabrikneuen Produktionsmaschine, auf Basis dieser Bedingungen, für die Dauer des vereinbarten Zeitraumes ausgeschrieben. Angebote zu Vorgängermodellen werden ausgeschlossen. Wir erwarten zukünftig ein Gesamtdruck- und Kopiervolumen für die Verwaltung von insgesamt 750.000 schwarz/weiß (s/w) und 300.000 Farbseiten A4 pro Jahr. Die Gesamtanzahl der jährlichen Scans wird auf 150.000 geschätzt. \
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):\
30121100 Fotokopierer \
30232100 Drucker und Plotter\
30232110 Laserdrucker\
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Erfüllungsort:\
NUTS-Code: DEA42\
Hauptort der Ausführung: Rheda-Wiedenbrück\
Zuschlagskriterien:\
Qualitätskriterium - Name: Technische Eigenschaften / Gewichtung: 20\
Qualitätskriterium - Name: Klimaschutz und CO2 Emission / Gewichtung: 10\
Qualitätskriterium - Name: Umwelteigenschaften / Gewichtung: 10\
Preis - Gewichtung: 60\
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Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession\
Laufzeit in Monaten: 60\
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja\
Beschreibung der Verlängerungen:\
Der Servicevertrag verlängert sich weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt hat. Wird der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Vertragspartei gekündigt, verlängert sich das bestehende Vertragsverhältnis zu den selben Konditionen automatisch um weitere 6 Monate.\
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Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein\
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Angaben zu Optionen: Optionen: nein\
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Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein\
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Zusätzliche Angaben\
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Der Bieter muss mit seinem Angebot alle A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllen. Wird mindestens ein A-Kriterium nicht erfüllt, führt dieses zwingend zum Ausschluss des Angebots.\
Die Antworten der B-Kriterien (Bewertungskriterien) werden bewertet, wobei jeweils eine Anzahl von Punkten dafür vergeben wird (s. Punkt 13 Bewertungsmatrix/Zuschlagkriterium).\
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Offenes Verfahren

Ausschreibung

Lieferauftrag (VOL)

2022-VgV-15

18.10.2022

DE

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister\
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:\
I. Anforderungen:\
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung nach Vordruck abzugeben. \
Gem. "Eigenerklärung Eignung" ist eine Eintragung im Berufsregister vorgesehen.\
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gemäß Eigenerklärung Eignung.\
Berufshaftpflichtversicherung\
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
Erfahrung in der Installation von vergleichbaren MFG wird\
vorausgesetzt. Dazu sind mind. zwei Referenzen in den letzten 5 Jahren nachzuweisen.\
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:\
Nachweis Wartung/Service: Zertifizierung des Herstellers oder vergleichb. Qualifikationen\
Vor Zuschlagserteilung fordert der AG den AN zur Teststellung auf.\
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Kommunikation\
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/116761\
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen\
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de\
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://my.vergabe.rib.de\
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Art des öffentlichen Auftraggebers\
Regional- oder Kommunalbehörde\
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Haupttätigkeit(en)\
Allgemeine öffentliche Verwaltung\
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Angaben zu den Losen\
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja\
Angebote sind möglich für alle Lose\
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Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem\
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung\
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer\
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)\
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja\
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Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge\
Tag: 18.10.2022\
Ortszeit: 10:00\
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Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können\
Deutsch\
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Bindefrist des Angebots\
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.11.2022\
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Bedingungen für die Öffnung der Angebote\
Tag: 18.10.2022\
Ortszeit: 10:00\
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:\
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.\
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Angaben zur Wiederkehr des Auftrags\
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein\
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Zusätzliche Angaben\
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Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 11.10.2022, 10:00 Uhr an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen.\
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Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren\
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster\
Albrecht-Thaer-Straße 9\
Münster\
48147\
Deutschland\
Telefon: +49 2514111691\
Fax: +49 2514112165\
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Einlegung von Rechtsbehelfen\
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:\
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber\
dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund\
der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist\
zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den\
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten\
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15\
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.\
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Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt\
Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück\
Rathausplatz 13\
Rheda-Wiedenbrück\
33378\
Deutschland\
Telefon: +49 5242963345\
Fax: +49 5242963222\
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Tag der Absendung dieser Bekanntmachung\
Tag: 14.09.2022\
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