Die MARKTERKUNDUNG im Sinne des § 20 UVgO:\
Mit der Abgabe der Interessensbekundung via Bietertool entsteht kein\
Rechtsanspruch auf tatsächliche Beteiligung an dem sich später anschließenden\
Ausschreibungsverfahren.\
Wir bitten Sie um die elektronische Mitteilung via Bietertool vom Vergabemarktplatz\
NRW.\
Mit dem Vergabemarktplatz NRW hat die Stadt Münster eine Plattform gewählt,\
die von vielen Auftraggebern genutzt wird, und sich somit die Angebotseinreichung\
oder hier auch die Interessensbekundung bei vielen Auftraggebern einheitlich\
darstellt.\
Auf dieser Internetseite, die wir dringend empfehlen, sind zahlreiche Tipps und\
Hinweise nachzulesen: https://support.cosinex.de/unternehmen/\
Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebotes bzw. hier Ihrer ersten\
elektronischen Interessensbekundung ist die Installation eines "Bietertools"\
auf Ihrem Computer notwendig. Das Bietertool wir Ihnen im Zuge Ihrer\
Angebotslegung / Interessensbekundung auf dem Vergabemarktplatz automatisch\
bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerks kann es sein, dass\
Sie bei der Erstinstallation Unterstützung Ihres Systemadministrators benötigen.\
Wir empfehlen daher die Installation des Bietertools bereits einige Tage vor der\
Angebotsabgabe bzw. der Interessensbekundung durchzuführen. Darüber hinaus\
empfehlen wir bei erstmaliger Angebotsabgabe bzw. Interessensbekundung einen\
Tag vor Ablauf der Frist das Angebot / Ihre Meldung einzustellen.\
Zur Vereinfachung Ihrer Angebotsabgabe ist nur noch die sogenannte Textform\
unter Angabe des Namens Ihres Unternehmens erforderlich und bei späteren\
Angeboten auch zulässig. Dies stellt keine Einschränkung hinsichtlich der\
Sicherheit Ihrer Dokumente dar. Wenn Sie die bereitgestellten Dokumente\
elektronisch ausgefüllt und hochgeladen haben, ist es daher nicht notwendigm\
Dokumente ein zweites Mal in eingescannter Version mit Originalunterschrift hinzu\
zu fügen.\
Übrigens: Haben Sie Ihr Angebot / Ihre Interessensbekundung bereits eingestellt,\
können Sie diese jederzeit bis zum genannten Abgabetermin wieder zurückziehen\
und bei Bedarf auch wieder neu einstellen.\
Ihr elektronisches Angebot/ Ihre Interessensbekundung wird beim Hochladen\
auf einem Hochsicherheitsserver des Landes NRW mit einem Zeitschloss,\
verschlüsselt hinterlegt. Es ist dort von niemandem, selbst von den\
Softwareadministratoren einsehbar. Erst bei der Angebotsöffnung kann es\
entschlüsselt und geöffnet werden. Die Vertraulichkeit Ihres Angebotes / Ihrer\
Interessensbekundung ist also gewährleistet.\
Und: Wir stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine\
Kommunikationsnachricht und wir rufen Sie möglichst direkt aber spätestens binnen\
eines Werktages zurück.\
Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14\
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)\
Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster,\
Rechts- und Ausländeramt, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, EMail:
[email protected]\
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche\
Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter\
der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter
[email protected]\
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher\
Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die\
gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des\
günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder\
Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei\
Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.\
Datenkategorien und Datenherkunft:\
- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung\
- ggf. gültige E-Mail-Adresse,\
- Anschrift,\
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),\
vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge\
- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots /\
Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,\
Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn\
Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster\
den Vertrag schließen will.\
Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden\
Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen\
Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine\
darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO\
eingewilligt haben.\
Rechte der betroffenen Person:\
Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der\
eingangs genannten Stelle jederzeit:\
1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen\
für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;\
2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein\
sollten,\
3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für\
den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der\
Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht,\
wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit\
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle\
der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.\
4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO\
verlangen;\
5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem\
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen\
anderen Verantwortlichen zu übermitteln\
6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21\
DSGVO einlegen.\
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:\
Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig\
verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige\
Aufsichtsbehörde wenden.\
Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:\
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes NordrheinWestfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr.\
2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail:\
[email protected]
