Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Deutschland-Berlin: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden - Leistungen des Technischen Gebäudemanagements – VOEK 501-19\
Die Dienstleistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind und die Betreiberpflichten durch den AN sicherstellt. Der AN ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung und Inspektion während und nach Ablauf der Herstellergewährleistung vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der AN 24 Stunden täglich und an 365/366 Tagen im Jahr einen Störungsdienst.\
Die geforderten Leistungen sind entsprechend der DIN 31051 / EN 13306, DIN 32736, den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie der VDMA 24186 zu erbringen.\
Das „Technische Gebäudemanagement“ beinhaltet folgende Anlagen der Kostengruppen gemäß DIN 276:\
— 300 Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion;\
— 330 Außenwände (Außentüren und -fenster, Sonnenschutz);\
— 340 Innenwände (Innentüren und -fenster);\
— 360 Dächer (Dachfenster, Dachöffnungen, etc.);\
— 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;\
— 420 Wärmeversorgungsanlagen;\
— 430 Lufttechnische Anlagen;\
— 440 Starkstromanlagen;\
— 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;\
(ggf. ohne Telekommunikations- und Informationstechnische Anlagen)\
— 460 Förderanlagen;\
— 470 Nutzungsspezifische Anlagen;\
— 480 Gebäudeautomation;\
— 530 Baukonstruktionen in Außenanlagen;\
— 540 Technische Anlagen in Außenanlagen;\
Das eingesetzte Personal des AN muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) verfügen. Erforderlich ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 SÜG (sog. Ü1). Die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erfolgt in der Zuständigkeit der AG gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 1 SÜG. Eine Abweichung hiervon ist nur möglich, sofern sich der AN bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWi befindet.\
Der AN verpflichtet sich, nur Beschäftigte einzusetzen, die erfolgreich sicherheitsüberprüft sind (Ü1), für Beschäftigte, die bereits erfolgreich sicherheitsüberprüft sind (Ü1), die entsprechenden Nachweise innerhalb einer Woche nach Zuschlagserteilung vorzulegen bzw. für Beschäftigte, die noch nicht sicherheitsüberprüft sind, unmittelbar nach Zuschlagserteilung für die Sicherheitsüberprüfung (Ü1) notwendigen Angaben und Auskünfte beizubringen.\
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CPV-Codes:\
50700000\
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Für die Dauer der Vertragslaufzeit\
— beauftragt die AG den AN mit der Durchführung von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements;\
— überträgt die AG dem AN die Betreiberverantwortung für die in den Vertragsunterlagen aufgeführten technischen Anlagen. Das umfasst auch die Verkehrssicherungspflicht. Die auf den AN übertragenen Betreiberpflichten sind in der Leistungsbeschreibung konkretisiert;\
Der AN übernimmt die aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungen in folgenden Stufen:\
— Start-Up-Phase\
Stufe 1: beginnt mit Zuschlagserteilung\
Stufe 2: 1.12.2020\
— Start Regelbetrieb: 1.2.2021 / 00.00 Uhr bis Vertragsende: 31.1.2025 (ggf. Verlängerung bis 31.1.2029);\
— Objektrückgabe bzw. -übergabe an die AG oder einen neuen Dienstleister\
Start-Up-Phasen:\
Der AN hat sich mit den Liegenschaftsgegebenheiten und Anlagenzuständen vollumfänglich vertraut zu machen und alle für seine Leistungserbringung erforderlichen Informationen und Unterlagen zu sichten und zu prüfen (Prüfung, Anerkennung, Übernahme von Revisionsunterlagen, Massenaufstellungen und Aufmaßen gem. Leistungsbeschreibung und -verzeichnis).\
Stufe 1 – Beginn: ab Zuschlagserteilung\
— Personalvorstellung, inklusive Qualifikationsnachweise, innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung unter Beachtung von § 14 – Geheimhaltung und Datenschutz — der BVB. ggf. Beantragung von weiteren erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen;\
— kundenspezifische Anpassung des CAFM-Systems des AN und Klärung der objektspezifischen Anforderungen an das CAFM-System sowie Übernahme der Stammdaten der Liegenschaft unter Einbeziehung der Systemadministratoren des AN;\
— Klärung zu Art und Umfang der Implementierung der Datensicherung des CAFM-Systems sowie der elektronischen Ablage des AN für die regelmäßige Übergabe an die AG;\
— Klärung und Abstimmung grundlegender Prozesse für die Instandhaltungsplanung, Instandsetzung und Berichtswesen;\
— Erstellung der Dokumentations- und Archivordnung entsprechend der Dokumentationsablage der AG einschl. Archivordnung vor Ort;\
— Aufbau des Monats- und Jahresberichtswesens;\
Stufe 2 – Beginn: 1.12.2020\
— Übernahme von Anlagen und technischen Systemen einschl. Funktionsprüfung\
— Dokumentation der Übernahme je technische Anlage (i. F. eines Übergabeprotokoll) inklusive Abgleich der offenen Mängel und des ggf. vorhandenen Instandsetzungsstatus.\
— Übernahme und Verwaltung der Ersatz- und Verschleißteile sowie Komponenten und Baugruppen inkl. Aufbau einer CAFM-Lagerverwaltung.\
— Erstellung der AN-spezifischen Gefährdungsanalysen für die Durchführung der Leistungen des AN an den technischen Anlagen der Liegenschaft.\
— Vollständiger Aufbau der Dokumentation gemäß der Dokumentationsrichtlinie BImA inkl. der Prüfung durch die AG.\
— Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen\
— Erstellung von Nachunternehmerlisten\
Der AN hat die ihm überlassenen Räumlichkeiten bis spätestens 1.2.2021 zu übernehmen und vollständig einzurichten.\
Start-Up-Phasen und Regelbetrieb:\
Der AN ist verpflichtet, alle in der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis beschriebenen Aufgaben und Leistungen nach wirtschaftlichen, betrieblichen und ökologischen Erfordernissen und unter Einhaltung folgender Bestimmungen zu erbringen:\
— der für den dargestellten Vertragszweck einschlägigen, gesetzlichen Vorschriften,\
— sonstiger Normen, wie Betriebssicherheitsverordnung, Trinkwasserverordnung, Arbeitsstättenverordnungen und Arbeitsstättenrichtlinien, Unfallverhütungsvorschriften und behördlichen Bestimmungen, ZÜS-Vorschriften,\
— der allgemein anerkannten Regeln der Technik, wie:\
— der Europäische Normen (EN) des Europäischen Komitees für Normung (CEN) und des Europäischen Komitees für elektrotechnische Normung (CENELEC) sowie\
— der Normen des Deutschen Instituts für Normung e.V. (DIN). sowie VDI-, VDE-, AMEV- und VDMA- Vorschriften,\
— der Bau- und Prüfordnung des jeweiligen Bundeslandes der zu betreuenden Liegenschaft,\
— der verbindlichen Herstellerspezifikationen in der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Fassung, Wartungs- und Betriebsanweisungen der Errichterfirmen,\
— sowie der bei der Ausführung von Bauleistungen (Instandsetzungsmaßnahmen) die Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen für Bauleistungen (VOB/C),\
Spezielle Leistungsanforderungen:\
1. Der AN muss eine zeitgemäße CAFM-Software einsetzen mit den Mindestfunktionen:\
— Webbasierter Zugriff (10 Zugriffslizenzen)\
— Planung, Überwachung, Dokumentation aller Wartungs- und Inspektions- und Instandsetzungsmaßnahmen;\
— Erfassung und Auswertung technischer/ kaufmännischer Daten des Gebäudemanagements und der Instandhaltung sowie von Verbrauchs- und Zählerdaten;\
— Dokumentation/Überwachung aller Herstellergarantien und Gewährleistungen;\
— Transparenz über die eingesetzten Ressourcen;\
— Vermeidung von Medienbrüchen und Doppelarbeit;\
— Integration einer durchgängigen und konsistenten Datenhaltung;\
— Dokumentationsfähigkeit;\
— Historisierung und Archivierung;\
Das CAFM-System des AN muss sowohl software- als auch hardwareseitig den IT-Sicherheitsanforderungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entsprechen und in einer nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder gleichwertig zertifizierten Betriebsumgebung implementiert sein. Mindestanforderungen zur Gewährleistung der Informationssicherheit sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.\
2. Zeiten der Leistungserbringung:\
Alle Leistungen des AN sind grundsätzlich bedarfsabhängig zu jeder Zeit, 24 Stunden am Tag und 365/366 Tage im Jahr, zu erbringen. Dies gilt besonders für die Stör- und Notfalldienste sowie für die Erbringung von Zusatzleistungen. Die ständige Erreichbarkeit des AN ist zu gewährleisten. Die regelmäßigen Leistungen werden in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr erbracht. Darüber hinaus kann der Einsatz des AN außerhalb der o. g. Regelarbeitszeit erforderlich sein (z. B. technische Begleitung von Veranstaltungen). Es kann erforderlich sein, staub- und lärmintensive Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit (vorrangig) in Nacht- und/oder Wochenendarbeit zu erbringen, es kann zu kurzfristigen Unterbrechungen bis hin zum Abbruch kommen. Hier wird eine besondere Flexibilität des AN erwartet.\
3. Zentrale des Auftragnehmers:\
Der AN richtet zur Unterstützung der Leistungserbringung eine zum Zeitpunkt der Übernahme der Liegenschaft verfügbare und funktionsfähige Zentrale ein oder nutzt eine vorhandene Zentrale für die Entgegennahme und Weiterleitung von Störmeldungen zu jedem Zeitpunkt.\
4. Arbeits- und Hilfsmittel, Medien:\
Dem AN stehen Räumlichkeiten für seine Vertragserfüllung unentgeltlich zur Verfügung – im Bundesrechnungshof und in den Räumen der BImA in Potsdam. Der AN richtet in den ihm von der AG / dem Nutzer zur Verfügung gestellten, unmöblierten Räumen ein Büro des AN ein.\
Medien: Für die IT-und Netzwerkanbindung muss der AN einen eigenen Vertrag mit dem Anbieter auf seine Kosten abschließen.\
Arbeitshilfen: In den Objekten der AG vorhandene Arbeitshilfen, wie z. B. Aufzüge, dürfen durch den AN kostenlos mitbenutzt werden, wenn diese betriebsbereit sind und von der AG nicht selbst genutzt werden. Die Nutzung kann nicht eingefordert werden. Zusätzlich erforderliche Arbeitshilfen sind durch den AN zu stellen.\
Werkzeuge: Alle erforderlichen Werkzeuge zur Erbringung der Leistungen sind durch den AN zu stellen. Der AN verpflichtet sich, alle notwendigen Werkzeuge vorzuhalten, um eine schnelle und qualitativ hochwertige Durchführung der Leistungen zu ermöglichen.\
Ersatzteile (Kleinteile), Verbrauchs- und Verschleißteile, Verbrauchs- und Verschleißstoffe, Materialien, Betriebsmittel: Der AN verwaltet und beschafft diese im Rahmen der Wartung.\
5. Gefahrstofflagerung: Muss der AN für seine Leistungserbringung Gefahrstoffe in der Liegenschaft lagern, so wird dem AN ein entsprechender Lagerort zugewiesen, welchen der AN zwingend zu nutzen hat.\
6. Gefahrenmeldeanlagen: Technische Störungen an den Anlagen werden vor Ort angezeigt. Eine direkte Alarmierung des Stördienstes des AN aus den Gefahrenmeldeanlagen erfolgt nicht. In der Start-up Phase werden entsprechende Übertragungswege abgestimmt.\
Der AN hat bei Alarmierung im Rahmen seines Stör- und Notfalldienstes alle notwendigen Maßnahmen zur Störungsbeseitigung einzuleiten und mit dem Nutzer abzustimmen.\
7. Gebäudeleittechnik: Die Liegenschaften sind mit Gebäudeleittechnik für einen zeitgemäßen Gebäudebetrieb ausgestattet. Der Fernzugriff auf die Systeme ist möglich und erwünscht. Die Übergabe der Zugriffsdaten/Vergabe der Zugriffsrechte erfolgt durch die AG in der Start-Up-Phase. Der AN stellt sicher, dass ein Fernzugriff mit eigener EDV-Technik über eine VPN Kommunikation ermöglicht wird. Der AN übernimmt das Bedienen und den Betrieb der GLT sowie deren kontinuierliche Kontrolle, Überwachung und Anpassung.\
Leistungen im Rahmen des technischen Gebäudemanagements für die Kostengruppen 300 bis 500 umfassen:\
— Betreiben;\
— Inspektion;\
— Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen;\
— DGUV Vorschrift 4 - Leistungen (ortsfeste und ortsveränderliche Anlagen und Betriebsmittel);\
— Stellen der verantwortlichen Elektrofachkraft;\
— Wartung;\
— Instandsetzung;\
— Optimieren;\
— Störungsmanagement;\
— ggf. Gewährleistungsüberwachung;\
— Berichten;\
— Dokumentieren;\
— Energiemanagement;\
— Stillstandsmanagement / Stillstandswartung;\
— Entsorgung;\
— Kommunikationsmanagement;\
— EDV;\
— Nutzung eines CAFM-Systems;\
— spezielle Anforderungen: VDI 6022, VDI 6023, VDI 2052 Raumlufttechnische Anlagen für Küchenanlagen und Aufzugsanlagen und TRBS 3121;\
— sonstige Leistungen: Instandhaltungsmanagement und Bereitschaftsdienst, Objektleiter, Haustechniker;\
Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.\
Die Rückgabe umfasst die im Leistungsverzeichnis aufgeführten und ggf. im Vertragszeitraum installierten Anlagen, technischen Systeme bzw. Baugruppen mittels Übergabeprotokoll an die AG oder den neuen Dienstleister.\
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NUTS-Code: DE404\
Hauptort der Ausführung: Potsdam:Bundesrechnungshof, Dortustraße 30 – 34, 14467 PotsdamBundesanstalt für Immobilienaufgaben, Berliner Straße 98 – 101, 14467 PotsdamHauptzollamt, Rembrandtstr. 26 A, 14467 PotsdamKleinmachnowWSV-Berufsbildungszentrum, Stahnsdorfer Damm 1, 14532 KleinmachnowBrandenburgWasser- und Schifffahrtsamt, Brielower Landstraße 1, 14772 Brandenburg an der Havel\
NUTS-Code: DE401\
Hauptort der Ausführung: Potsdam:Bundesrechnungshof, Dortustraße 30 – 34, 14467 PotsdamBundesanstalt für Immobilienaufgaben, Berliner Straße 98 – 101, 14467 PotsdamHauptzollamt, Rembrandtstr. 26 A, 14467 PotsdamKleinmachnowWSV-Berufsbildungszentrum, Stahnsdorfer Damm 1, 14532 KleinmachnowBrandenburgWasser- und Schifffahrtsamt, Brielower Landstraße 1, 14772 Brandenburg an der Havel\
NUTS-Code: DE40E\
Hauptort der Ausführung: Potsdam:Bundesrechnungshof, Dortustraße 30 – 34, 14467 PotsdamBundesanstalt für Immobilienaufgaben, Berliner Straße 98 – 101, 14467 PotsdamHauptzollamt, Rembrandtstr. 26 A, 14467 PotsdamKleinmachnowWSV-Berufsbildungszentrum, Stahnsdorfer Damm 1, 14532 KleinmachnowBrandenburgWasser- und Schifffahrtsamt, Brielower Landstraße 1, 14772 Brandenburg an der Havel\

Offenes Verfahren

Ausschreibung

Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

VOEK 501-19

06.10.2020

DE

Qualitätskriterium - Name: Eigenes Konzept der Leistungserbringung / Gewichtung: 30\
Preis - Gewichtung: 70\
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Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister\
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:\
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit, der Erfüllung der festgelegten Eignungskriterien und zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, die als Anhang II beigefügte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ zu verwenden und mit Angebot einzureichen.\
In der „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen" sind anzugeben:\
1. Einzelbieter oder Bietergemeinschaft\
2.1. Angaben zum Unternehmen (Name, Anschriften, Rechtsform, Gegenstand d. Unternehmens, öffentl. Registereintragsnummer/Geschäftsnummer Genehmigungsbehörde, Registergericht/Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Kontaktdaten, Niederlassung bzw. Standort\
2.2. Einzelunternehmen/Freiberufler mit erforderlichen zusätzlichen Angaben\
3. Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB\
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten;\
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für Arbeitnehmer an die zuständigen Institutionen sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft unter Benennung dieser\
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen\
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB\
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)\
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB;\
Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.\
Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.\
Der Nachweis der Eignung/des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch Präqualifikation erbracht werden.\
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
4. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.\
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 5,0 Mio. EUR, Sachschäden 5,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 0,5 Mio EUR und Schlüsselschäden 0,1 Mio EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen\
5. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart – Technisches Gebäudemanagement - jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II enthalten).\
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:\
s. o.\
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit\
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\
(im Vordruck Anhang II enthalten)\
6. Eigenerklärungen zur Leistungserbringung, dass\
a) das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können\
b) Auftragsspezifische Eigenerklärungen über die Leistungserbringung, dass\
— das Unternehmen zur Leistungserbringung nur Beschäftigte einsetzen wird, die erfolgreich sicherheitsüberprüft sind (Ü1);\
— für die zur Leistungserbringung einzusetzenden Beschäftigten, die bereits erfolgreich sicherheitsüberprüft sind (Ü1), die entsprechenden Nachweise innerhalb einer Woche nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden;\
— hinsichtlich der zur Leistungserbringung einzusetzenden Beschäftigten, die noch nicht sicherheitsüberprüft sind, unmittelbar nach Zuschlagserteilung für eine kurzfristige Beibringung der für die Sicherheitsüberprüfung (Ü1) notwendigen Angaben und Auskünfte Sorge getragen wird;\
— der Objektleiter und sein Vertreter mindestens über einen Abschluss als Diplom-Ingenieur (FH), Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mindestens Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung: Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen;\
— der Objektleiter und sein Vertreter mindestens über 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement mit vergleichbarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich verfügen;\
— der Haustechniker und sein Vertreter über einen Abschluss nach mindestens 3-jähriger Berufsausbildung (DQR/EQR, mindestens Niveau 4) der Elektrotechnik oder einem Gewerk der Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen;\
— der Haustechniker und sein Vertreter über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position verfügen;\
— dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn eine Beauftragte Person f. Aufzugsanlagen gem. BetrSichV, Anhang 1, Pkt. 4.1 (Aufzugswärter) mit Berechtigung zur Personenbefreiung zur Verfügung steht bzw. die Erklärung, die Berechtigung zur Personenbefreiung unverzüglich nach Zuschlagserteilung einzuholen;\
— dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ein unterwiesener Betriebsangehöriger zur Schaltberechtigung für MS-Schaltanlagen zur Verfügung steht;\
7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen\
— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart (Technisches Gebäudemanagement) tätig?\
— Anzahl der Beschäftigten im gesamten Unternehmen und Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (Technisches Gebäudemanagement);\
8. Referenzen\
a) Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart „Technisches Gebäudemanagement“ von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, technischer Leistungsumfang (Benennung Kostengruppen nach DIN 276), Leistungszeitraum, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert pro Jahr, Anteil der Leistungen an Anlagen der Kostengruppe 400 in %, ggf. Angaben zum eigenen Anteil von Leistungen bei Arbeitsgemeinschaften, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.\
b) Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn der zugrunde liegende Auftrag mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:\
300 000 EUR/Jahr (netto) Auftragsvolumen. Dabei muss der überwiegende Anteil Leistungen an Anlagen der Kostengruppe 400 erbracht worden sein. Bei Referenzen von Arbeitsgemeinschaften muss der vom Bieter selbst erbrachte Anteil am Auftragsvolumen mindestens 300 000 EUR/Jahr (netto) betragen, die Leistungsart „Technisches Gebäudemanagement" betreffen und der Anteil der Leistungen des Bieters an Anlagen der Kostengruppe 400 mehr als 50 % betragen.\
c) Die Leistungen der Referenzen müssen zur Angebotsfrist mindestens bereits 12 Monate andauern.\
9. Bietergemeinschaften nennen mit Angebot alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, Art und Umfang deren Leistungsteil, ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter, verpflichten sich, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den benannten Mitgliedern als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften (Bietergemeinschaftserklärung Anhang III),\
10. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen: Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist,\
11. Eigenerklärung zur Eignungsleihe, wenn diese in Anspruch genommen wird, Darstellung der Aspekte, auf die sich die Eignungsleihe bezieht.\
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:\
s.o.\
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Kommunikation\
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347792\
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen\
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347792\
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Art des öffentlichen Auftraggebers\
Einrichtung des öffentlichen Rechts\
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Haupttätigkeit(en)\
Andere Tätigkeit: Immobilienverwertung und -verwaltung\
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Angaben zu den Losen\
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein\
\
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: \
Beginn: 27.11.2020\
Ende: 31.01.2025\
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja\
Beschreibung der Verlängerungen:\
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige Erklärung der AG um 4 Jahre verlängert werden, also maximal bis 31.1.2029.\
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Angaben über Varianten/Alternativangebote: \
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein\
\
Angaben zu Optionen: \
Optionen: ja\
Beschreibung der Optionen:\
Die Optionsausübung muss dem AN bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform zugehen; anderenfalls erlischt das Verlängerungsoptionsrecht der AG. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.1.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.\
\
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: \
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein\
\
\
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags\
\
s. Ziffer III.1.3 Punkt 6 a) und b)\
\
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal\
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind\
\
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)\
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja\
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Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge\
Tag: 06.10.2020\
Ortszeit: 12:00\
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Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können\
Deutsch\
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Bindefrist des Angebots\
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27.11.2020\
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Bedingungen für die Öffnung der Angebote\
Tag: 07.10.2020\
Ortszeit: 00:00\
Ort:\
Verdingungsstelle der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben\
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:\
Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.\
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Angaben zur Wiederkehr des Auftrags\
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja\
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Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen\
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert\
\
Zusätzliche Angaben\
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Mit Angebot sind folgende vollständig ausgefüllte Unterlagen einzureichen:\
— Angebotsschreiben (Anhang 0);\
— Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Anhang II);\
— Bietergemeinschaftserklärung (Anhang III);\
— Leistungsverzeichnis (pdf- und GAEB-Format -Anhang I, Ziffer 3);\
— Eigenes schriftliches Konzept der Leistungserbringung;\
— Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder eines gleichwertigen Nachweises;\
— Formblatt Preisgleitklausel Objektleiter/Technischer Hausmeister (Anhang I, Ziffern 1.1 und 1.2);\
— Angaben zum verwendeten CAFM-System des AN (Anhang I, Ziffer 4);\
Auf Anforderung der Vergabestelle sind vollständig ausgefüllt vorzulegen:\
— Erklärung zu Unterauftragnehmern (Anhang IV, Seite 1), und „Verpflichtungserklärung zu Unterauftragnehmern“ (Anhang IV, Seite 2);\
— Erklärung zur Eignungsleihe (Anhang IV, Seite 3), und „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ (Anhang IV, Seite 4);\
— Bieterauskunft mit Eigenerklärungen und Nachweise für alle weiteren Unternehmen bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und bei Eignungsleihe;\
— Nachweis der Qualifikation / Berufserfahrung des Objektleiters und seines Stellvertreters;\
— Angabe der technischen Fachkraft mit Schaltberechtigung für MS-Schaltanlagen;\
Im Leistungsverzeichnis (LV) müssen alle Preise und sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sein. Gemäß den konkreten Ausfüllvorschriften in der Leistungsbeschreibung (LB) und im LV, sind Positionen, deren Preise nach Vorgabe bereits in einer anderen Position erfasst sind, mit „0“ als Einheitspreis zu versehen. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im LV führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots..\
Zuschlagskriterien sind 1. der Angebotspreis des LV in Euro und 2. das schriftliche eigene Konzept zur Leistungserbringung, mit der Gewichtung 70 % Angebotspreis, 30 % Konzept.\
Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (der Summe aus erreichter Punktzahl aus Angebotspreis - max. 70 Punkte - und aus der Konzeptbewertung - max. 30 Punkte).\
1. Punktzahl Preis Angebot XY = Preis niedrigstes Angebot x 70 Pkt. / Preis Angebot XY\
2. Punktzahl Konzept wird aus der Bewertung der Teilkonzepte und deren Gewichtung ermittelt, Teilgewichtungen sind:\
— Start-Up-Phase und Vertragsauslauf- und Übergangsphase, Gewichtung: 4 %\
— Konzept zum Wartungs-, Inspektions- und Prüfmanagement, Gewichtung: 12 %;\
— Konzept zum Störungsmanagement, Gewichtung 7 %;\
— Konzept zum Qualitätsmanagement, Gewichtung 4 %;\
— Konzept zum Energiemanagement, Gewichtung 3 %.\
Die Bewertung erfolgt im Wege der Punktevergabe von 0 Punkten (ungenügend) bis 10 Punkten (sehr gut) je Kriterium.\
Weitere Details sind der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.\
Bei Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe) sind diesen Unternehmen die Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin „www.bundesimmobilien.de/datenschutz“ vor Angebotsabgabe durch den Bieter zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.\
Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit Herrn Tischkau, E-Mail: [email protected], zu vereinbaren. Diese können nur im Zeitraum vom 14.9.2020 bis 24.9.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 10.9.2020 vereinbart werden.\
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.\
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.\
Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens 3 Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.\
Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.\
Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Vom Bieter sind in den Vergabeunterlagen geforderte Angaben zur ggf. tariflichen Bindung und zu Grundlagen der Angebotskalkulation vorzunehmen, die für eine erste Prüfung herangezogen werden. Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens 3 Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.\
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind nur über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Telefonische Auskünfte werden nicht geteilt. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 25.9.2020, 12.00 Uhr, bei der e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) eingehen. Die Bieter haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Bieter werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.\
Nach den Nutzungsbedingungen der e-Vergabe-Plattform muss der Bieter, der ein Angebot abgibt, mit der korrekten Bezeichnung seines Unternehmens registriert sein.\
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:\
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234\
E-Mail: [email protected]\
Geschäftszeiten:\
Montag bis Donnerstag: 8.00 bis 16.00 Uhr\
Freitag: 8.00 bis 14.00 Uhr.\
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Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren\
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes\
Villemombler Straße 76\
Bonn\
53123\
Deutschland\
Telefon: +49 228-94990\
Fax: +49 228-9499163\
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/\
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Einlegung von Rechtsbehelfen\
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:\
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).\
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Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt\
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Stabsbereich Einkauf-\
Ellerstraße 56\
Bonn\
53119\
Deutschland\
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Tag der Absendung dieser Bekanntmachung\
Tag: 31.08.2020\
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