Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

DTAD-ID: 16288274
Region:
10785 Berlin (Kreuzberg)
Auftragsart:
Europaweite Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Vergabestelle:
Sichtbar nach Registrierung
Auftragnehmer:
Sichtbar nach Registrierung
Kategorien:
Diverse Reparatur-, Wartungsdienste, Erdöl, Erdgas, Öle, verwandte Erzeugnisse, Erdölprodukte sowie Brenn- und Kraftstoffe
CPV-Codes:
Erdgas, Heizöl, Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Betrieb, Wartung und Instandsetzung incl. Erdgas- und Heizölbeschaffung von Heizungs- und Warmwasseranlagen in Berlin, Kundencenter Süd.
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
09.04.2020
Frist Angebotsabgabe:
12.05.2020

Diese Ausschreibung ist bereits abgelaufen.

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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Deutschland-Berlin: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden - Betrieb, Wartung und Instandsetzung incl. Erdgas- und Heizölbeschaffung von Heizungs- und Warmwasseranlagen
Betrieb, Wartung und Instandsetzung incl. Erdgas- und Heizölbeschaffung von Heizungs- und Warmwasseranlagen in Berlin, Kundencenter Süd.

CPV-Codes:
50700000

Leistungsumfang ist der Betrieb, die Wartung und die Instandhaltung für zentrale Heizungs- und Warmwasseranlagen in 12 675 Wohnungen und 116 Gewerbeeinheiten mit 849 540 m2 angeschlossener Wohn- und Nutzfläche des AG im südlichen Berlin.
Die Leistungen betreffen die Heizstationen und dazugehörige Anlagenteile sowie auch die heizungsseitigen Leitungsnetze und Heizkörper bis in die Mieteinheiten.
Die Leistung umfasst weiterhin die Erdgas- sowie Heizölbeschaffung und -lieferung (Erdgasbedarf ca. 27 000 MWh/a, Heizölbedarf ca. 2 800 hl).
Der Leistungsanteil Instandhaltung (z. B. Reparaturen an Heizkesseln, Pumpen, Armaturen, Heizkörpern etc.) betrifft nur Leistungen bis zu einer Höhe von 3 500 EUR brutto je Einzelfall. Darüber hinausgehende Einzelmaßnahmen lässt der AG grundsätzlich nach entsprechender zusätzlicher Ausschreibung erbringen.

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung: Berlin
Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Dokumententyp:
Ausschreibung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Termine & Fristen
Angebotsfrist:
12.05.2020
Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE
Zuschlagskriterien:

Geforderte Nachweise:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen – Anlage 1),
2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen – Anlage 2),
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen – Anlage 3).
Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
4. Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) für Installateur und Heizungsbauer (als Anlage 4 dem Bieterbogen beizulegen).
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen:
Kopie der gültigen (Stichtag s. oben):
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für Installateur- und Heizungsarbeiten.
(als Anlage 5 dem Bieterbogen beizulegen).
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 12 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2017 -2019) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: März 2020) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in gewerbliche Mitarbeiter insgesamt,davon Fachmonteure, Meister und Ingenieure auf dem Gebiet Heizungs-/Sanitär-/Klima-/Regelungs- und Elektrotechnik) (Bieterbogen – Anlage 6).
2. Referenzliste über
(1) erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere zur Anlagenbetreibung, Wartung und Instandhaltung von zentralen Heizungs- und Warmwasseranlagen sowie Erdgas- und Heizöllieferung für die Wohnungswirtschaft in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Geschäftsjahre (2015 bis 2019) und/oder
(2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere zur Anlagenbetreibung, Wartung und Instandhaltung von zentralen Heizungs- und Warmwasseranlagen sowie Erdgas- und Heizöllieferung für die Wohnungswirtschaft in vergleichbarer Größenordnung, die seit mind. 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden.
(1) und (2) jeweils mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Fax, Tel.-Nr. und E-Mail) und Angaben zu Art (z. B. Wartung, Anlagenbetrieb, Instandhaltung, Erdgas- und Heizöllieferung; ob Leistung in der Wohnungswirtschaft erbracht wurde) und Umfang der Leistung (Anzahl der Heizstationen, der Mieteinheiten und der Abnahmestellen, Jahresverbrauch in MWh).
(Bieterbogen-Anlage 7)
3. Eigenerklärung über das Vorliegen des Eintrags in das Installateurverzeichnis eines Gas- Netzbetreibers. (Bieterbogen-Anlage 7).
Eigenerklärung ist durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage einer entsprechenden Bescheinigungen zu ersetzen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 2) Mindestens 1 Referenz gem. Bekanntmachung III.1.3) Nr. 2) für mind. 8 500 betreute Mieteinheiten im Paket (Wartung, Anlagenbetrieb, Instandhaltung) und 1 Referenz für Erdgaslieferung für mind. 50 Abnahmestellen.

Sonstiges
 
Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.meinauftrag.rib.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: AG + GmbH

Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Weitere(r) CPV-Code(s)
09135100
09123000

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
Beginn: 01.08.2021
Ende: 31.07.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG schließt den Vertrag zunächst für eine Laufzeit von 5 Jahren ab. Der Vertrag kann sich einmalig um weitere 5 Jahre (bis 31.7.2031) verlängern in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers.
Einen Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Die Erdgasbeschaffung beginnt nach Zuschlagserteilung – voraussichtlich ab 1.8.2020.

Angaben über Varianten/Alternativangebote:
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen:
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der AG schließt den Vertrag zunächst für eine Laufzeit von 5 Jahren ab. Der Vertrag kann sich einmalig um weitere 5 Jahre (bis 31.7.2031) verlängern in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein


Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12.05.2020
Ortszeit: 10:00

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12.05.2020
Ortszeit: 10:00
Ort:
Degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Zusätzliche Angaben

1. Zu Ziff. I.3): Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen.
2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 2.5.2020 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei.
4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 9 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 11). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 06.04.2020