Die DTAD PlattformAUSSCHREIBUNGEN ZUM FACILITY MANAGEMENT FINDEN

Es gibt verschiedene Arten von Facility Management Aufträgen. Je nach Art des Gebäudes und Fachbereichs oder entsprechend der spezifischen Anforderungen können diese variieren. Zu den gängigen Arten des Facility Managements zählen:

• Technisches Facility Management: Dies umfasst die Wartung, Instandhaltung und den Betrieb der technischen Systeme in einem Gebäude, wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen, Aufzüge, Sanitäranlagen und Sicherheitssysteme. Zu den Anforderungen können u. a. technisches Know-how, Zertifizierungen für bestimmte Anlagen und schnelle Reaktionszeiten der Mitarbeiter bei Störungen zählen.
• Infrastrukturelles Facility Management: Hierzu zählen die Verwaltung der Gebäudeinfrastruktur, einschließlich der Strom- und Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Beleuchtungssysteme etc. Anforderungen können die Gewährleistung einer zuverlässigen Infrastruktur und Sicherheit beinhalten.
• Facility Management für Bürogebäude: Dies beinhaltet die Verwaltung und Betreuung von Bürogebäuden, einschließlich Reinigungs- und Hausmeisterdienste sowie Abfallmanagement. Zu den Anforderungen zählen oftmals die Bereitstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung sowie Raumkonzepte für optimales Arbeiten.
• Facility Management im Gesundheitswesen: In Gesundheitseinrichtungen, wie Krankenhäusern oder Pflegeheimen, erfüllt das Facility Management spezifische Anforderungen, wie die Einhaltung von Hygienevorschriften, die Verwaltung von medizinischen Abfällen und die Planung und Instandhaltung medizinischer Ausstattung.
• Industrielles Facility Management: In industriellen Anlagen sind die Anforderungen an das Facility Management teils sehr spezifisch. Die Instandhaltung von Produktionsanlagen, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Einhaltung von Umweltauflagen, das Energiemanagement, das Flottenmanagement für Fahrzeuge, die Entsorgung gefährlicher Abfälle und die Sicherstellung der Produktionskontinuität zählen hierzu.
• Nachhaltiges Facility Management: Bei diesem Ansatz geht es um umweltfreundliches und nachhaltiges Gebäudemanagement. Anforderungen können die Implementierung von Energiesparmaßnahmen, die Verwendung nachhaltiger Materialien, die Reduzierung von Abfall und Emissionen und die Zertifizierung nach entsprechenden Normen und Standards sein.

Mit der DTAD Plattform sichern Sie sich relevante Ausschreibungen für Ihr Unternehmen. Entdecken Sie im unverbindlichen Test alle Möglichkeiten und werden Sie mit Ihren Facility Management Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber sichtbar.

Um an einer Ausschreibung im Bereich Facility Management teilzunehmen, sollten Sie folgende Schritte beachten:

• Passende Ausschreibung finden: Die DTAD Plattform unterstützt Sie beim Finden relevanter Ausschreibungen und Projekte aus dem Facility Management, von der Instandhaltung und Wartung über die Sanierung und Renovierung bis hin zur Reinigung von Gebäuden. Täglich erhalten Sie potenzielle Aufträge öffentlicher Auftraggeber.
• Vergabeunterlagen anfordern: Mit der DTAD Plattform profitieren Sie vom Zugriff auf verfügbare Vergabeunterlagen. Mit einem Klick stehen alle Informationen zum Download bereit.
• Vergabeunterlagen prüfen: Per smarter Suchfunktion lassen sich die Vergabeunterlagen nach relevanten Begriffen und Ausschlusskriterien scannen. Prüfen Sie die geforderten Leistungen, Qualifikationen, Fristen und Vertragskonditionen. Fehlen Ihnen Informationen, fassen wir bei der Vergabestelle nach.
• Interesse bekunden: Zeigen Sie Interesse an der Ausschreibung und bringen Sie sich als Bieter mit Ihrer Facility Management Leistung ein.
• Angebot erstellen: Erstellen Sie ein Angebot, das alle geforderten Informationen, Facility Management Leistungen und Konditionen gemäß den Ausschreibungsunterlagen enthält. Achten Sie darauf, dass alle Unterlagen und Nachweise vollständig, präzise und korrekt sind. Das Dokumentenmanagementsystem der DTAD Plattform unterstützt Sie beim zentralen Handling der benötigten Dokumente vorab.
• Einreichung des Angebots: Beachten Sie die Angebotsfrist. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Dokumente vollständig und in der benötigten Form rechtzeitig beim öffentlichen Auftraggeber eingereicht werden. Andernfalls droht der Ausschluss von der Vergabe.
• Nachverfolgung: Halten Sie sich über den Fortschritt auf dem Laufenden. Überprüfen Sie regelmäßig den Kommunikationskanal des Auftraggebers, um Informationen über Aktualisierungen und Änderungen zu erhalten. Die DTAD Plattform hält Termin- und Reminder-Funktionen bereit.
• Bewertung und Zuschlag: Der Auftraggeber bewertet die eingereichten Angebote gemäß Bewertungsmatrix. Das wirtschaftlichste Angebot hat Chance auf den Zuschlag.

Um langfristige Partnerschaften mit Auftraggebern aufzubauen, haben sich einige Strategien und Praktiken bewährt.

• Verständnis für Kundenbedürfnisse: Verstehen Sie die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Kunden. Nehmen Sie sich Zeit für Ziele und Herausforderungen und bieten Sie maßgeschneiderte Facility Management Lösungen an.
• Qualität und Zuverlässigkeit: Erbringen Sie kontinuierlich hochwertige Facility Management Dienstleistungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter für Kunden erreichbar sind und zeitnah auf Anliegen reagieren.
• Kommunikation und Transparenz: Eine offene und transparente Kommunikation schafft Vertrauen und die Basis für eine gute Zusammenarbeit. Halten Sie Ihre Kunden regelmäßig über den Projektstand und mögliche Herausforderungen auf dem Laufenden.
• Partnerschaftliches Denken: Seien Sie ein Partner auf Augenhöhe. Arbeiten Sie proaktiv und bieten Sie Ansätze zur Optimierung von Prozessen und Facility Management Dienstleistungen abseits vom Vertrag an.
• Innovations- und Technologieeinsatz: Halten Sie sich über aktuelle Entwicklungen im Facility Management auf dem Laufenden. Nutzen Sie innovative Technologien und Ansätze, um die Effizienz, Nachhaltigkeit und Qualität Ihrer Konzepte und Dienstleistungen zu verbessern.
• Feedback berücksichtigen: Fordern Sie regelmäßig Feedback von Auftraggebern ein und nutzen Sie es, um Ihre Facility Management Leistungen stetig zu verbessern. Ein kontinuierlicher Dialog und eine offene Feedback-Kultur stärken Ihre Partnerschaft.

A

B

Beleuchtung, Bestattungswesen, Brunnenbau

C

Call-Center, Coaching & Training

D

Design

E

Elektroarbeiten, Erdarbeiten

F

Facility-Management, Fahrräder, Fahrzeuge, Fensterbau, Feuerwehr, Filmproduktion, Fliesenlegerarbeiten, Forstarbeiten, Fotografie

G

Garten- und Landschaftbau, Gastronomie

I

Illustration, IT & EDV

K

Krankenfahrten, Krankenhaus

L

Logistik & Transport

M

Maler- und Lackierarbeiten, Marketing, Medizin, Möbel

P

Parkettarbeiten, Polizei

R

Reinigung, Rohrleitungsbau

S

Sicherheitsdienst, Solarenergie, Stadtwerke, Stahlbau, Straßenbau

T

Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Tiefbau, Trockenbau, Tunnelbau

V

Veranstaltungen, Versicherungsdienstleistungen

W

Windenergie, Winterdienst, Wirtschaftsprüfung